Sjabloon/brief

Sjabloon/brief

Table of Contents

QR code in brief

Het is mogelijk om een vaste QR-code als afbeelding op te nemen in de brieven die LRP kan genereren. Dit betekent dat elke ontvanger dezelfde QR-code ontvangt.

Het is echter niet mogelijk om een gepersonaliseerde QR-code op te nemen in de brieven die LRP kan genereren.
Het is wel mogelijk om - ten behoeve van een vlotte verwerking - een barcode met het geregistreerdenummer op te nemen in de toezeggingsbrief. Lees hierover meer in dit artikel in de kennisbank van LRP.

Geen digitale toezegging dan brief

Wij willen digitaal laten toezeggen, maar als men niet reageert krijgt men in januari een toezeggingsbrief.

  • Het gaat hierbij om de systematiek dat eerst (in december) de mails worden verstuurd,
  • men kan dan tot de bijvoorbeeld kerst digitaal toezeggen, daarna niet meer,
  • vervolgens wordt het fonds ingericht met de selectie voor de hele gemeente,
  • waarbij ook toezeggingsbrieven worden aangemaakt voor de mensen die een digitale toezeggingsuitnodiging kregen maar niets toezegden.

Witregels in gemeentesjabloon

Met Spatie en vervolgens Shift Enter kunt u witregels creëren.

Factuur uitschrijfbrief

Ik heb een factuur ontvangen voor de verzonden uitschrijfbrieven.
Zie de handleiding, hoofdstuk uitschrijven.

Sjablonen in fonds

Gebruik sjablonen in een fonds?

  • LRP kent een aantal typen sjablonen
  • De fondsen zijn zo gemaakt, dat er voor het maken van toezeggingsbrieven altijd een model / sjabloon van beide typen voorhanden moet zijn
  • Daarnaast is het mogelijk om samen met de formulieren een vrije brief te maken
  • Als u 'brieven genereert' in het fonds, dan heeft LRP altijd een "Brief voor geregistreerden met eerdere toezegging" en een "Brief voor geregistreerden zonder eerdere toezegging" nodig.
  • Als een vrije brief volstaat, dan kunt u willekeurige sjablonen koppelen voor de toezeggingsbrieven, het juiste sjabloon (max. één!) voor de vrije brief.

De toezeggingsbrieven worden wel aangemaakt, maar als u ze niet print en dit alleen doet met de vrije brieven, dan is dat natuurlijk geen probleem.

Zie ook de handleiding