Sjabloon/brief

Sjabloon/brief

Geen digitale toezegging dan brief

Wij willen digitaal laten toezeggen, maar als men niet reageert krijgt men in januari een toezeggingsbrief.

  • Het gaat hierbij om de systematiek dat eerst (in december) de mails worden verstuurd,
  • men kan dan tot de bijvoorbeeld kerst digitaal toezeggen, daarna niet meer,
  • vervolgens wordt het fonds ingericht met de selectie voor de hele gemeente,
  • waarbij ook toezeggingsbrieven worden aangemaakt voor de mensen die een digitale toezeggingsuitnodiging kregen maar niets toezegden.

Witregels in gemeentesjabloon

Met Spatie en vervolgens Shift Enter kunt u witregels creëren.

Factuur uitschrijfbrief

Ik heb een factuur ontvangen voor de verzonden uitschrijfbrieven.
Zie de handleiding, hoofdstuk uitschrijven.

Sjablonen in fonds

Gebruik sjablonen in een fonds?

  • LRP kent een aantal typen sjablonen
  • De fondsen zijn zo gemaakt, dat er voor het maken van toezeggingsbrieven altijd een model / sjabloon van beide typen voorhanden moet zijn
  • Daarnaast is het mogelijk om samen met de formulieren een vrije brief te maken
  • Als u 'brieven genereert' in het fonds, dan heeft LRP altijd een "Brief voor geregistreerden met eerdere toezegging" en een "Brief voor geregistreerden zonder eerdere toezegging" nodig.
  • Als een vrije brief volstaat, dan kunt u willekeurige sjablonen koppelen voor de toezeggingsbrieven, het juiste sjabloon (max. één!) voor de vrije brief.

De toezeggingsbrieven worden wel aangemaakt, maar als u ze niet print en dit alleen doet met de vrije brieven, dan is dat natuurlijk geen probleem.

Zie ook de handleiding