Het is mogelijk om een vaste QR-code als afbeelding op te nemen in de brieven die LRP kan genereren. Dit betekent dat elke ontvanger dezelfde QR-code ontvangt.
Het is echter niet mogelijk om een gepersonaliseerde QR-code op te nemen in de brieven die LRP kan genereren.
Het is wel mogelijk om - ten behoeve van een vlotte verwerking - een barcode met het geregistreerdenummer op te nemen in de toezeggingsbrief. Lees hierover meer in dit artikel in de kennisbank van LRP.
Wij willen digitaal toe laten zeggen, maar als men niet reageert krijgt men in januari een toezeggingsbrief.
Met Spatie en vervolgens Shift Enter kunt u witregels creëren.
Ik heb een factuur ontvangen voor de verzonden uitschrijfbrieven.
Zie de handleiding, hoofdstuk uitschrijven.
Toezeggingsbrief zonder acceptgiro versturen?
Wilt u geen acceptgiro's gebruiken dan kunt u de tekst "Voor betaalmaand januari graag de aangehechte acceptgiro gebruiken" verwijderen.
Is deze niet zichtbaar in "tekstgedeelte 2" van de gemeentesjabloon, dan adviseren wij u een nieuwe bronsjabloon te downloaden en te koppelen.
In de Handleiding, hoofdstuk Gemeentesjablonen, vindt u meer informatie over de toezeggingsbrieven.
Gebruik sjablonen in een fonds?
LRP kent een aantal typen sjablonen (de vrije brief, ook de toezeggingsbrief en de toezeggingsbrief initieel).
De fondsen zijn zo gemaakt, dat er voor het produceren van toezeggingsbrieven altijd een model / sjabloon van beide typen voorhanden moet zijn, met of zonder acceptgiro.
Daarnaast is het mogelijk (ongeveer de helft van de gemeenten doet dat) om samen met de formulieren een brief (sjabloontype vrije brief toe te voegen).
Als u 'brieven genereert' via de gelijknamige knop in het fonds, dan heeft LRP altijd een "Brief voor geregistreerden met eerdere toezegging" en een "Brief voor geregistreerden zonder eerdere toezegging" nodig.
De toezeggingsbrieven worden wel aangemaakt, maar als u ze niet print en dit alleen doet met de vrije brieven, dan is dat natuurlijk geen probleem.
Zie ook de handleiding