Sjabloon/brief

Sjabloon/brief

QR code in brief

Het is mogelijk om een vaste QR-code als afbeelding op te nemen in de brieven die LRP kan genereren. Dit betekent dat elke ontvanger dezelfde QR-code ontvangt.

Het is echter niet mogelijk om een gepersonaliseerde QR-code op te nemen in de brieven die LRP kan genereren.
Het is wel mogelijk om - ten behoeve van een vlotte verwerking - een barcode met het geregistreerdenummer op te nemen in de toezeggingsbrief. Lees hierover meer in dit artikel in de kennisbank van LRP.

Geen digitale toezegging dan brief

Wij willen digitaal toe laten zeggen, maar als men niet reageert krijgt men in januari een toezeggingsbrief.

  • Het gaat hierbij om de systematiek dat eerst (in december) de mails worden verstuurd,
  • men kan dan tot de kerst digitaal toezeggen, daarna niet meer,
  • vervolgens wordt het fonds ingericht met de selectie voor de hele gemeente,
  • waarbij ook toezeggingsbrieven worden aangemaakt voor de mensen die een digitale toezeggingsuitnodiging kregen maar niets toezegden.

Witregels in gemeentesjabloon

Met Spatie en vervolgens Shift Enter kunt u witregels creëren.

Factuur uitschrijfbrief

Ik heb een factuur ontvangen voor de verzonden uitschrijfbrieven.
Zie de handleiding, hoofdstuk uitschrijven.

Toezeggingsbrief zonder acceptgiro

Toezeggingsbrief zonder acceptgiro versturen?
Wilt u geen acceptgiro's gebruiken dan kunt u de tekst "Voor betaalmaand januari graag de aangehechte acceptgiro gebruiken" verwijderen. opnemen in het sjabloon.
Ook kunt u Onderdruk betaalwijze Acceptgiro instellen in het tabblad Algemeen van het actiejaar in het fonds.

Sjablonen in fonds

Gebruik sjablonen in een fonds?

  • LRP kent een aantal typen sjablonen (de vrije brief, ook de toezeggingsbrief en de toezeggingsbrief initieel).

  • De fondsen zijn zo gemaakt, dat er voor het produceren van toezeggingsbrieven altijd een model / sjabloon van beide typen voorhanden moet zijn, met of zonder acceptgiro.

  • Daarnaast is het mogelijk (ongeveer de helft van de gemeenten doet dat) om samen met de formulieren een brief (sjabloontype vrije brief toe te voegen).

  • Als u 'brieven genereert' via de gelijknamige knop in het fonds, dan heeft LRP altijd een "Brief voor geregistreerden met eerdere toezegging" en een "Brief voor geregistreerden zonder eerdere toezegging" nodig.

  • Stel dat u echt genoeg heeft aan alleen de vrije brief, dan kunt u willekeurige sjablonen koppelen voor de toezeggingsbrieven, het juiste sjabloon (max. één!) voor de vrije brief.

De toezeggingsbrieven worden wel aangemaakt, maar als u ze niet print en dit alleen doet met de vrije brieven, dan is dat natuurlijk geen probleem.

Zie ook de handleiding

Dummy sjablonen

Omdat er soms vragen komen hoe sjablonen in te richten, zijn er een aantal dummysjablonen gemaaakt.

Als u in sjablonen zoekt op AAA vindt u de dummy sjablonen, welke u kunt koppelen of kopiëren.
Bjivoorbeeld:
3486 AAA-Herinneringsbrief Kerkbalans
3055 AAA-Kerkbalans Voorbeeld met kopie toezegging
1085 AAA-Overlay (Voorbeeldsjabloon met ACC, Pfd kun je hier invoegen)
3842 AAA-Vrije brief met adres linksboven en aanhef