1 juli 2022, 1 juli 2022
De belastingdienst eist van niet particulieren dat zij hun financiële administratie tenminste 7 jaar bewaren (Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren).
LRP bevat historische financiële gegevens in de vorm van 'voorgaande actiejaren' in fondsen.
De 4 meest recente actiejaren bevatten alle financiële gegevens (incl. ontvangsten in boekstukken). Oudere actiejaren zijn door LRP gearchiveerd en bevatten alleen nog deelnemers, en ontvangsten in CSV-formaat (om te downloaden)
Daarnaast maakt LRP vanaf 2011 elke maand een 'snapshot' van uw fondsen, deze gegevens vindt u terug in de financiële statistieken.
De oudste financiële gegevens in LRP dateren van 2009.
In overeenstemming met de richtlijnen van de Belastingdienst zullen in LRP de actiejaren ouder dan 7 jaar worden verwijderd.
De financiële statistieken ouder dan 7 jaar blijven behouden zodat u deze kunt blijven gebruiken voor het maken van langlopende rapportages over uw fondsen.
Fiscaal gezien hoeft u niets te doen.
Wellicht wilt u de historische gegevens ouder dan 7 jaar zelf bewaren buiten LRP.
U dient hierbij de AVG-richtlijnen te hanteren voor wat betreft het bewaren en verwerken van persoonsgegevens (zie hieronder).
U kunt voor de actiejaren 2014 en ouder desgewenst:
Het verwijderen van actiejaren ouder dan 7 jaar zal elk jaar plaatsvinden op of vlak ná 1 september.
Als u de historische gegevens uit LRP wilt blijven bewaren, dan dient u elk jaar bovenstaande acties 1 en 2 zelf uit te voeren vóór 1 september.
AVG-richtlijn voor gegevens die uit LRP worden geëxporteerd:
U bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging en het verdere gebruik van de gegevens. De privacy-wetgeving is op dit punt streng; zorg ervoor dat:
Voor meer informatie: www.protestantsekerk.nl/privacy