Kerkbalans

Kerkbalans

Actie Kerkbalans

Het is een terugkerende vraag voor veel kerken: hoe pakken we Kerkbalans dit jaar aan? Iedere kerk doet het op haar eigen manier. En dat is ook goed. Want hoe persoonlijker, hoe meer de actie aanspreekt in uw eigen kerk. Daarnaast is dit een bijzonder jaar. Actie kerkbalans bestaat 50 jaar. Op de website van Actie Kerkbalans (kerkbalans.nl) is materiaal en informatie over deze belangrijke fondsenwervende campagne te vinden. Vanaf 3 oktober 2023 is de webshop Kerkbalans weer geopend en kunt u hier uw materialen bestellen.

Actiematerialen op maat (het maken van een eigen ontwerp)

In de webshop van Actie Kerkbalans is er een extra tabblad/tegel zichtbaar waar u kunt kiezen voor eigen opmaak. Dit is voor het maken van een eigen folder en/of antwoordenvelop. Dit gaat rechtstreeks via Multi Media Concepts (MMC), onze drukker. Het is belangrijk dat u eerst uw maatwerk bestelling afrondt en daarna - tijdens uw bestelling in LRP - deze als bijlage toevoegt.
Ook vragen wij u het ordernummer van uw maatwerk bestelling als opmerking toe te voegen bij uw LRP bestelling, zodat de bestelling samengevoegd kan worden bij de drukker.

De dienstverlening van de LRP-orderadministratie

Voor het opstarten van Actie Kerkbalans binnen de Ledenregistratie van de Protestantse Kerk (LRP) is een duidelijke procedure beschikbaar. Voor uw gemeente kunt u alle taken zelf in LRP uitvoeren, maar u kunt er ook voor kiezen om taken door de LRP-orderadministratie te laten verzorgen. In deze drukke periode hanteren wij onze gebruikelijke levertijd van 4 weken.

De bestelling van kerkbalansproducten

Als u een bestelling in LRP maakt, kunt u de kerkbalansproducten van VKB ‘die u in de envelop wilt hebben’ direct in LRP bestellen. Tijdens het invoeren van uw bestelling kunt u deze opvoeren. Extra exemplaren van bijvoorbeeld een folder kunt u niet via het LRP-bestelformulier bestellen. Ons advies is om deze losse stuks, eventueel samen met uw banieren, posters en ballonnen, te bestellen op kerkbalans.nl

De bestelprocedure

Hieronder hebben we de bestelprocedure nog een keer voor u op de rij gezet:

  1. Hier kunt u inloggen in LRP. Na het inloggen gaat u via menu Extra > Bestellingen naar het overzicht bestellingen. Daar vindt u de mogelijkheid om uw bestelling te plaatsen.
    U kunt ook op deze link klikken om direct een nieuwe bestelling in LRP in te voeren.
  2. Tijdens uw bestelling kunt u direct het Actie Kerkbalans materiaal van VKB toevoegen. U vindt de producten in de uitklapmenu’s of onder de bijlagen.
  3. Heeft u eigen materiaal? Als u op het bestelformulier voor ‘eigen bijlage/folder/envelop e.d.’ kiest, ontvangt u ongeveer 2-3 weken voor de leverweek een pakbon (wij noemen dat de pre-order) daarin staan uw verzendinstructies.

Couverteren van uw opdracht

Couverteren is het snel pakken, vouwen en vullen van enveloppen. Na het samenvoegen van uw bestelling kunnen wij de enveloppen voor u open laten, afsluiten en/of verzenden. Geef uw wensen aan op het bestelformulier binnen LRP. Hier is het belangrijk dat u duidelijk aangeeft of eigen materiaal en/of maatwerk materiaal wil toevoegen.

Volgen van uw opdracht

Voor vragen omtrent de status van uw bestelling kunt u gebruik maken van de Track & trace functie in de bestelling.

Nieuwe Tarievenlijst

Op de tarievenlijst zijn de Actie Kerkbalans producten van VKB toegevoegd. Wij hanteren dezelfde prijzen als kerkbalans.nl .
Verder hebben wij kritisch gekeken naar onze prijzen en het is gelukt om enkele verlagingen door te voeren. Zo betaalt u o.a. lagere portokosten en zijn ook de couverteerkosten van de bijlagen verlaagd in prijs.

Heeft u nog vragen? Dan kunt u altijd contact met ons opnemen.