Selecties

Selecties

Selectie voormalig ongedoopten

Ongedoopten vanaf 18 jaar en ouder in LRP zijn omgezet naar meegeregistreerden. Bij deze conversie is bij de betreffende personen in het publieke notitieveld een systeemmelding geplaatst.
Om deze categorie geregistreerden te kunnen selecteren kunt u een selectie aanmaken van ingeschreven geregistreerden met in het publieke notitieveld de term 'systeemmelding'.

Selecties en groepen

  1. U kunt vanuit selecties eenvoudig groepen aanmaken.
    Deze groep wijzigt nadien niet meer tenzij u handmatig mutaties in de groep aanbrengt.

  2. U kunt in een selectie een groep insluiten of uitsluiten.
    Ook hierbij dient u de groep(en) handmatig te onderhouden en te verversen!

  3. U kunt een selectie baseren op een groep (met name voor het exporteren van gegevens naar CSV). Als u de groep handmatig muteert wordt ook het resultaat van de selectie aangepast.

Onderhoud van de groepen behelst:

  • het handmatig toevoegen/afvoeren van (ingeschreven) geregistreerden of overige contacten
  • met behulp van de knop Groep herbepalen de vertrokken, overleden en uitgeschreven personen uit de groep verwijderen.
    het herbepalen is niet meer ongedaan te maken!

Zie ook de handleiding

Geregistreerde niet in selectie

Bijvoorbeeld: U selecteerd alle PE-hoofden, maar een aantal PE-hoofden worden niet getoond in het resultaat.
Controleer eerst of zij "wenst geen contact" hebben niet aangevinkt hebben.

Ook constateren wij in deze situaties regelmatig dat de mutatie "relatie type" niet goed is afgehandeld.
Wij constateren regelmatig, dat als personen niet worden getoond in een selectie op basis van een bepaald criteria, dat de mutatie niet goed is afgehandeld/opgeslagen.

Bij een PE relatie type wijziging moet je minimaal 2x opslaan, maar het liefst 3x, om alle mutaties goed vast te leggen in de onderliggende tabellen.

  1. In de pop-up bij het aanpassen van het type, hier geef je akkoord voor de wijziging

  2. De pastorale eenheid opslaan, hier voer je de wijziging door in het PE onderdeel van de database.

  3. Het geregistreerde dossier via opslaan afsluiten, hier rond je de mutaties compleet af.

Volg je deze stappen niet dan ben je afhankelijk van de browser en heb je geen grip op het opslaan.

Bovenstaande werkwijze met opslaan is van belang voor totaal LRP. Dit is het nadeel van een browser applicatie, waarbinnen je opslaan niet keihard kunt afdwingen.

Workaround t.b.v. selecties en PE-adres.

Bij het maken van de nieuwe selecties maken we gebruik van de oude vrije export. Uit oogpunt van eenvoud is PE-adres niet meegenomen, want dat is in principe altijd hetzelfde als het adres van het PE-hoofd.

Als u in een zeer specifieke situatie het pe-adres toch nodig heeft dan is er een workaround in Excel mogelijk

  1. u exporteert PE-relatie en PE-nummer mee
  2. sorteer in Excel eerst op PE-nummer, daarna op PE-relatie (van Z naar A!)
    • het PE-hoofd boven de partner te staan,
  3. bij het ontdubbelen laat Excel de eerste regel staan, de tweede wordt verwijderd, zodat de partners (indien er ook 'hun PE-hoofd' is geselecteerd) worden verwijderd

Excel - Tabblad gegevens - hulpmiddelen voor gegevens - duplicaten verwijderen

Subselecties

Ten behoeve van de bijdragenadministratie kunt een selectie verder opdelen in subselecties.
Zie voor meer informatie en voorbeelden de handleiding selecties > subselecties.

Alleen mannen of vrouwen selecteren

In de nieuwe selecties is het niet mogelijk om rechtstreeks alleen mannen of alleen vrouwen te selecteren:

  • Vul uw selectiecriteria in
  • Exporteer het resultaat en neem bij de uitvoer het blok burgerlijk mee.
  • Via de CSV kunt u dan filteren op het geslacht M/V.

Wat gebeurt er met mijn selecties als ik stop als gebruiker van LRP?

De selecties van voormalige gebruikers van LRP blijven bewaard maar kunnen niet worden aangepast.
Desgewenst kunt u ze:

  • kopiĆ«ren en verder aanpassen voor eigen gebruik
  • verwijderen

Selectie niet zichtbaar in fonds

De reden dat u geen selectie ziet in het fonds heeft te maken met het uitvoeren van de selectie.
U dient te allen tijde op uitvoeren te klikken bij resultaat van de selectie.