De kerkorde bepaalt dat er lokaal nog een doopboek, belijdenisboek en huwelijksboek moet worden bijgehouden.
De essentie hiervan is dat je een doop en belijdenis van de Protestantse Kerk niet ongedaan kunt maken.
De registratie ervan in een geautomatiseerd systeem is (wel) te verwijderen.
Ter illustratie: een doop of belijdend lid dat zich laat uitschrijven verdwijnt na 2 jaar uit de ledenregistratie, maar niet uit de boeken.
Ook bij de recente wijzigingen in de kerkorde is dit onderdeel gehandhaafd.