Boekstuk

Automatisch ingelezen boekstukken

Als u er voor kiest om detailinformatie vanuit de bank door te laten zetten naar LRP , dan wordt dit geboekt in automatisch ingelezen boekstukken.
Wij lezen in maar u blijft verantwoordelijk voor de inhoud van de boekstukken.
Vanaf het moment dat u automatisch inleest, verwerkt u alles via deze boekstukken en maakt u nog maar incidenteel voor correcties een handmatig boekstuk aan.

Hoe werkt de matching?

Is de ontvangst van een persoon, waarvan het rekeningnummer in LRP is vastgelegd, dan kijkt LRP of de geregistreerde bij een van fondsen deelnemer is, komt vervolgens ook het bedrag overeen dan wordt de ontvangst ingeboekt en verwerkt.
Is een van deze 3 niet aanwezig dan wordt de ontvangst meestal getoond in het boekstuk met een rood kruis.
De automatische matching heeft dan niet kunnen plaatsvinden.
Het boekstuk heeft dan een gele driehoek en dat is voor u het signaal dat er onverwerkte posten in dit boekstuk zitten.

De werkwijze is dan als volgt:

• Open het boekstuk
• Ga naar Afschriften en kijk wat er is genegeerd. Door op de regel klikken krijgt u meer informatie.
• Is er ten onrechte een post genegeerd, dan kunt u deze alsnog Kandidaat maken.
• Is de post(en) terecht genegeerd, dan drukt u op de knop "Markeren als gezien".
• Onder ingelezen storneringen ziet u de storneringen
• Onder afgeleide betalingen, komen in principe geen posten die automatisch zijn ingelezen
• Onder Kandidaat transacties tabblad Alles.
  Het kan ook vanuit Kandidaat betalers, maar dan mis je lege regels die we nog niet hebben koppelen aan een persoon.
• Vervolgens kunt u op basis van de bankinformatie bepalen voor welke persoon de ontvangst is en aan welke toezegging deze moet worden gekoppeld.
  U dubbelklikt op de regel en eventueel zoekt u nog op naam of geregistreerde nummer.
• selecteer vervolgens de toezegging en ken het bedrag toe aan deze toezegging
• Het kan zijn dat er regels zijn van interne overboekingen of ander zins die niet behoeven te worden geboekt in LRP. Deze regels kunt u dan verwijderen.
• Zodra u alle rode kruizen heeft verwerkt, kiest u voor "Inboeken (van nog niet ingeboekte kandidaten)"
• Vervolgens verlaat u het boekstuk via de knop "Opslaan en totalen berekenen".

Zodra de posten in boekstuk zijn verwerkt krijgt het boekstuk een groene vink en dan weet u dat dit boekstuk is afgehandeld.

Zie ook:
https://lrp-netwerk.pkn.nl/kb/boekstukken
Het automatisch inlezen is gelijk aan het digitaal inlezen,
zie https://lrp-doc.pkn.nl/bijdragenadministratie/kerkbalans/ontvangsten-inboeken/digitaal-dagafschrift-inlezen