Updates 2023

Updates 2023

Datum: 30 mei 2023
Versie: LRP 8.7.0

Onze ontwikkelaars hebben afgelopen periode hard gewerkt aan toekomstige uitbreidingen van het portaal en aan de laatste aanpassingen in LRP in verband met het uitfaseren van de acceptgiro.

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Alle gebruikers van LRP (behalve de lokaal beheerder) die nog niet zijn overgestapt op het portaal van de Protestantse Kerk in Nederland kunnen nu alleen nog toegang krijgen tot LRP na een uitnodiging van de lokaal beheerder van uw gemeente.
    U hoeft hiervoor geen contact op te nemen met de helpdesk!
  • De lokaal beheerder dient voor zichzelf contact op te nemen met de helpdesk, of met een andere lokaal beheerder binnen dezelfde (wijk)gemeente, indien aanwezig.
  • Bij mailings werd een foutmelding getoond als niet bestaande bijlagen op virussen werden gecontroleerd. Dit is gecorrigeerd.

Ledenadministrateur (LA)

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Zie bij Alle rollen
  • De laatste afrondingen in verband met de uitfasering van de acceptgiro is afgerond. (zie ook de wijzigingen van 9 mei )

Lokaal beheerder

  • Zie bij Alle rollen
  • U kunt, indien nodig, als lokaal beheerder vanuit het gebruikersbeheer een uitnodigingslink sturen naar een gebruiker die nog niet is overgestapt op het portaal.

    Bent u als lokaal beheerder zélf nog niet overgestapt op inloggen via het portaal, dan kunt u een uitnodigingslink opvragen via e-mail of bij een andere lokaal beheerder binnen dezelfde (wijk)gemeente, indien aanwezig.

  • Wij adviseren om uw LRP-gebruikers te controleren op gebruikers die al lang niet meer hebben ingelogd in LRP.
    Als zij geen gebruiker van LRP (meer) zijn, dan adviseren wij u deze (conform de procedure die daarvoor geldt in uw gemeente) te verwijderen.
  • Er zijn abusievelijk bijna 300 dezelfde standaard signaleringen ‘VerwijderingVerbintenis’ aangemaakt. Dit is gecorrigeerd.

Pastoraal werker

Datum: 10 mei 2023
Versie: LRP 8.6.0

Onze ontwikkelaars hebben afgelopen periode hard gewerkt aan toekomstige uitbreidingen van het portaal en aan het verder aanpassen van LRP in verband met het uitfaseren van de acceptgiro.

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.

    Alle gebruikers van LRP die nog niet zijn overgestapt op het portaal van de Protestantse Kerk in Nederland kunnen nu alleen nog toegang krijgen tot LRP na een uitnodiging van de lokaal beheerder van uw gemeente .
    U hoeft hiervoor geen contact op te nemen met de helpdesk!

  • De aanbeveling om de ‘oude’ LRP-inlog app te installeren wordt niet meer getoond na het inloggen in LRP.
  • In het portaal wordt nu in het wachtwoordveld een waarschuwing getoond als de [Caps Lock]-toets ‘aan’ staat (en u dus onbedoeld hoofdletters typt).
  • Op LRP-netwerk staat vermeld wat u moet doen om in de browser Google Chrome het door u ingevoerde wachtwoord in het portaal zichtbaar kunt maken, Zo kunt u, bij inlogproblemen, controleren of u geen foutief wachtwoord heeft ingevoerd.

Ledenadministrateur (LA)

Bijdragenadministrateur (BA)

Lokaal beheerder

  • Zie bij Alle rollen
  • U kunt, indien nodig, als lokaal beheerder vanuit het gebruikersbeheer een uitnodigingslink sturen naar een gebruiker die nog niet is overgestapt op het portaal.

    Bent u als lokaal beheerder zélf nog niet overgestapt op inloggen via het portaal, dan kunt u een uitnodigingslink opvragen via e-mail .

  • Wij adviseren om uw LRP-gebruikers te controleren op gebruikers die al lang niet meer hebben ingelogd in LRP.
    Als zij geen gebruiker van LRP (meer) zijn, dan adviseren wij u deze (conform de procedure die daarvoor geldt in uw gemeente) te verwijderen.

Pastoraal werker

  • Zie bij Alle rollen, (met uitzondering van de oefenomgeving)
  • Scherm Mijn gegevens aangepast in verband met de implementatie van het portaal
  • Bij de melding van een overlijden wordt nu de overlijdensdatum getoond in het geregistreerdedossier.

Datum: 19 april 2023
Versie: LRP 8.5.0

Onze ontwikkelaars hebben afgelopen periode hard gewerkt aan het aanpassen van LRP in verband met het uitfaseren van de acceptgiro.

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Alle gebruikers van LRP die nog niet zijn overgestapt op het portaal van de Protestantse Kerk in Nederland hebben een laatste uitnodiging gekregen per e-mail.
    U wordt dringend verzocht om op korte termijn over te stappen. (kijkt u hier voor een demo-video.)
    De einddatum van inloggen via de digipass of de LRP login-app is 1 mei 2023!

Ledenadministrateur (LA)

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Zie bij Alle rollen
  • De betaalwijze ‘acceptgiro’ komt te vervallen en wordt vervangen door een brief met betaalinstructie (eventueel met qr-code). De standaard (nieuwe) sjablonen zijn aangepast. Controleer uw bestaande sjablonen en pas ze eventueel aan.
  • In toezeggingen en deelnames is betaalwijze ‘iDEAL omgezet in ‘E-mail’, en betaalwijze ‘Acceptgiro’ in ‘Brief’. Controleer uw deelnemers.
  • In de sjablonen vervangt LRP in variabele #VorigBetaalwijze# de waarde ‘Acceptgiro’ automatisch door ‘Brief’.
  • De betaalwijzen worden niet meer vastgelegd bij de IBAN’s.
    De betaalwijzen die u aan uw deelnemers presenteert, kunt u opgeven in de sjablonen .
  • In het fonds kunt u vastleggen of gebruik wordt gemaakt van betaalwijze Automatische incasso.
  • Bij het (handmatig) invoeren van toezeggingen kunt u de Standaard betaalwijze opgeven voor deelnemers zonder vorige toezegging.
  • Bij het collectief aanmaken van deelnemers (op basis van een selectie) kunt u de Standaard betaalwijze opgeven.
  • Bij het uitnodigen van een selectie in het fondstype 'eenmalig', worden geadresseerden automatisch deelnemer met de volgende betaalwijze:
    • benadering alleen via e-mail: betaalwijze ‘e-mail’
    • benadering alleen via brief: betaalwijze ‘brief’
    • bij een combinatie brief/e-mail wordt de betaalwijze ‘brief’

Lokaal beheerder

  • Zie bij Alle rollen
  • Alle LRP-gebruikers die nog niet zijn overgestapt op het portaal zijn vanuit de Dienstenorganisatie benaderd per e-mail om zo snel mogelijk over te stappen.
  • U kunt, indien nodig, als LB vanuit het gebruikersbeheer een uitnodigingslink sturen naar een gebruiker die nog niet is overgestapt op het portaal.
    Ná 1 mei geldt dit voor alle LRP-gebruikers die nog niet zijn overgestapt op het portaal, zij kunnen dan alleen nog inloggen na toezending van een uitnodigingslink .
    Verzeker u ervan dat de uitnodiging naar het juiste e-mailadres wordt gestuurd. De link is voor de ontvanger namelijk voldoende om een portaal-account aan te maken en toegang te krijgen tot LRP!
  • Wij adviseren om uw LRP-gebruikers te controleren op gebruikers die al lang niet meer hebben ingelogd in LRP.
    Als zij geen gebruiker van LRP (meer) zijn, dan adviseren wij u deze (conform de procedure die daarvoor geldt in uw gemeente) te verwijderen.

Pastoraal werker

  • Zie bij Alle rollen, (met uitzondering van de oefenomgeving)

Datum: 28 maart 2023
Versie: LRP 8.4.0

Er wordt door het team ontwikkelaars hard gewerkt aan toegevoegde functionaliteit voor het Portaal van de Protestantse Kerk. Hieronder staan alleen de wijzigingen aan LRP vermeld.

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Scipio gebruikers worden maandag 3 april vanuit LRP uitgenodigd om over te stappen op het nieuwe portaal
  • Alle overige gebruikers van LRP zijn uitgenodigd om over te stappen naar het nieuwe portaal van de Protestantse Kerk.
  • Vanaf 3 april kunt u, na inloggen, de overstap naar het portaal niet meer uitstellen.
  • Wij adviseren dringend om op korte termijn over te stappen (kijkt u hier voor een demo-video.)
  • De einddatum van inloggen via de digipass of LRP login-app is begin mei!
  • Facultatieve adresgegevens bij de gebruiker in het portaal verwijderd.
  • LRP-oefen wordt bijgewerkt op 5 april

Ledenadministrateur (LA)

Bijdragenadministrateur (BA)

Lokaal beheerder

  • Zie bij Alle rollen
  • Gebruikers die sinds 1 januari 2020 niet meer zijn ingelogd in LRP en die nog niet waren overgestapt naar de speciale LRP inlog-app zijn automatisch verwijderd. De bijbehorende licenties zijn uiteraard behouden voor de gemeente.
  • Het standaard sjabloon voor Solidariteitskas 2023 is bijgewerkt.
  • De lokaal beheerder kan vanuit het gebruikersbeheer een uitnodiging sturen naar een gebruiker die nog niet is overgestapt op het portaal

Pastoraal werker

  • Zie bij Alle rollen, (met uitzondering van de oefenomgeving)

Datum: 7 maart 2023
Versie: LRP 8.3.0

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Alle gebruikers van LRP (behalve Scipio gebruikers, zij worden later uitgenodigd) zijn uitgenodigd om over te stappen naar het nieuwe portaal van de Protestantse Kerk. Overstappen is niet ingewikkeld, kijkt u hier voor een demo-video. De einddatum van inloggen via de digipass of LRP login-app is begin mei 2023!
  • LRP-oefen is bijgewerkt tot en met 2 maart 2023

Ledenadministrateur (LA)

  • Zie bij Alle rollen
  • Incidentele SILA-nummers bij geregistreerden die langere tijd zijn uitgeschreven zijn verwijderd. Hierdoor worden geen mutaties uit het BRP (Basisregistratie Personen) ontvangen en verwerkt.
  • Geregistreerden konden onbedoeld naar gemeenten van het type ‘Samenwerkingsverband’ worden overgeschreven. Dit is niet meer mogelijk.

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Zie bij Alle rollen
  • Bij het aanmaken van een nieuw sjabloon staat automatisch een vinkje bij ‘Betaalinstructie met QR code’. Dit is niet altijd van toepassing, dus wordt dit niet meer standaard aangezet.
  • De tekst in het standaardsjabloon voor de Paascollecte is bijgewerkt.
  • Bij een nieuw sjabloon kan, vanwege het verdwijnen van de acceptgiro, niet meer worden gekozen voor ‘combola’ of ‘combola 16’. Bij bestaande sjablonen wordt de combola nog wel getoond als het gekozen was, met een waarschuwing. Je kunt het niet meer wijzigen, behalve naar A4/A5.
  • De productprijzen van de bestellingen zijn aangepast.

Lokaal beheerder

  • Zie bij Alle rollen
  • Het was mogelijk voor de lokaal beheerder om het ‘type’ wijkgemeente te wijzigen. Dit is niet de bedoeling zonder afstemming met de afdeling KSO van de dienstenorganisatie. Dit is nu niet meer mogelijk.
  • In de functionaliteit Gemeente > Indeling > Secties > Gebiedsomvang > Analyseer gebied > Analyseer overlap met specifieke secties werden onbedoeld te veel secties getoond. Dit is nu gecorrigeerd.
  • Bij het aanmaken van een nieuw sjabloon staat automatisch een vinkje bij ‘Betaalinstructie met QR code’. Dit is niet altijd van toepassing, dus wordt dit niet meer standaard aangezet.
  • De tekst in het standaardsjabloon voor de Paascollecte is bijgewerkt.
  • Bij een nieuw sjabloon kan, vanwege het verdwijnen van de acceptgiro, niet meer worden gekozen voor ‘combola’ of ‘combola 16’. Bij bestaande sjablonen wordt de combola nog wel getoond als het gekozen was, met een waarschuwing. Je kunt het niet meer wijzigen, behalve naar A4/A5.

Pastoraal werker

  • Zie bij Alle rollen, (met uitzondering van de oefenomgeving)

Datum: 14 februari 2023
Versie: LRP 8.2.0

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Verbeteringen aan de overstap naar het nieuwe portaal van de Protestantse Kerk. U wordt voor dit portaal vanzelf uitgenodigd.
    Vanaf deze update van LRP kunt u het overstappen op het portaal slechts 5 keer uitstellen, daarna moet de gebruiker verplicht overstappen. Overstappen is niet ingewikkeld, bekijkt u het overstappen in deze demo-video.
  • U kunt nu vanuit LRP naar LRP-oefen en vice-versa, zonder opnieuw te hoeven inloggen.
  • LRP-oefen is bijgewerkt tot en met 7 februari 2023
  • Voor portaal-gebruikers die een nieuwe smartphone in gebruik nemen: u kunt de accounts in de authenticatie-app overnemen van de oude naar de nieuwe smartphone!

Ledenadministrateur (LA)

  • Zie bij Alle rollen
  • Het verouderde veld overig registratienummer wordt uitgefaseerd.
  • Een eventueel SILA-nummer waarmee de geregistreerde in LRP bekend is bij SILA, wordt nu getoond.
    Voor de goede orde: een SILA-koppeling tussen een geregistreerde en het BRP (Basisregistratie Personen) bestaat alleen als de betreffende geregistreerde hier geen bezwaar tegen heeft gemaakt.

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Zie bij Alle rollen
  • De acceptgiro wordt uitgefaseerd. In plaats van een acceptgiro kunt u nu een betaalinstructie (onder voorwaarden mét QR-code) afdrukken.
    De standaard sjablonen zijn hierop aangepast.
  • De bestellingen zijn eveneens aangepast op het verdwijnen van de acceptgiro, en het afdrukken van een betaalinstructie.
  • In betaalverzoeken aan uw deelnemers in fondsen kunt u gebruik maken van zowel een betaallink als een betaal qr-code. De betaallink is prettig in de e-mail, de qr-code werkt prettig op papier/pdf.
    Een contract met SKG is hiervoor wel vereist.
  • Is uw (mail)domein nog niet geregistreerd, maar mailt u wel uit LRP namens uw eigen domein, of bent u van plan dit jaar vanuit LRP te gaan e-mailen? Vraag dan snel uw domein aan!

Lokaal beheerder

  • Zie bij Alle rollen
  • Bij het aanmaken van een nieuwe LRP-gebruiker neemt LRP in eerste instantie het e-mailadres van de betreffende geregistreerde over. Dit kunt u nu bij de LRP-gebruiker wijzigen, zónder daarmee het e-mailadres van de geregistreerde aan te passen.
    Als de LRP-gebruiker op het portaal overstapt met mogelijk een ander e-mailadres, of als de portaal-gebruiker het e-mailadres van het portaal zelf aanpast , dan kunt u dit in LRP zien bij de betreffende LRP-gebruiker.
  • Als een gebruiker een nieuwe smartphone heeft of om andere redenen geen toegang meer heeft tot de 2FA-code, dan kunt u als lokaal beheerder vanuit LRP de 2FA resetten . Hierna kan de gebruiker, na inloggen in het portaal (met geldige gebruikersnaam en wachtwoord), de 2FA QR-code opnieuw scannen met zijn/haar authenticatie-app.
  • Heeft u uw (mail)domein nog niet geregistreerd, maar mailt u wel uit LRP namens uw eigen domein, of bent u van plan dit jaar vanuit LRP te gaan e-mailen? Vraag dan snel uw domein aan!

Pastoraal werker

  • Zie bij ‘Alle rollen’, behalve het onderdeel oefenomgeving, want die is niet voor u beschikbaar.

Datum: 24 januari 2023
Versie: LRP 8.1.0

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Kleine en grotere correcties en aanpassingen na de lancering van het nieuwe portaal van de Protestantse Kerk.
    U kunt hier zien wanneer u, ná inloggen in LRP, wordt uitgenodigd voor de overstap naar het portaal van de Protestantse Kerk.
  • Nieuw: de Lokaal beheerder, ledenadministrateur, bijdragenadministrateur en pastoraal werker kunnen nu vanuit LRP e-mails verzenden naar groepen, selecties en functies.
    Deze nieuwe functionaliteit staat beschreven in de handleiding van LRP.
    Om te kunnen mailen moet uw domein wel geregistreerd staan in LRP !
    Dit kunt u navragen bij uw lokaal beheerder, die deze registratie ook kan verzorgen.

Ledenadministrateur (LA)

  • Zie ‘Alle rollen’ voor e-mailen vanuit LRP.
  • In heel uitzonderlijke gevallen mislukte de SILA-aanmelding vanwege een ontbrekend adres. De ontbrekende adressen zijn gecorrigeerd.

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Zie ‘Alle rollen’ voor e-mailen vanuit LRP.
  • Bij een looplijst in CSV-formaat is de sectie en het sectienummer toegevoegd
  • Heeft u uw (mail)domein nog niet geregistreerd, maar mailt u wel uit LRP namens uw eigen domein, of bent u van plan dit jaar vanuit LRP te gaan e-mailen? Vraag dan snel uw domein aan! Controleer dat het juiste afzenderadres (van uw eigen domein) is ingevuld bij het fonds.

Lokaal beheerder

  • Zie ‘Alle rollen’ voor e-mailen vanuit LRP.
  • Heeft u uw (mail)domein nog niet geregistreerd, maar mailt u wel uit LRP namens uw eigen domein, of bent u van plan dit jaar vanuit LRP te gaan e-mailen? Vraag dan snel uw domein aan!
    Zolang uw (mail)domein niet is geverifieerd in LRP kunnen ook andere gebruikers geen gebruikmaken van de nieuwe mailfunctie.
  • Het aanmaken van een nieuwe LRP-gebruiker is gewijzigd, vanaf nu resulteert dit in een uitnodiging aan de gebruiker om een portaal-account aan te maken.
    Tijdens dit proces wordt de LRP-gebruikersrol gekoppeld aan het portaal-account.
    Dit staat nu correct beschreven in de handleiding, inclusief instructievideo.

Pastoraal werker

  • Zie ‘Alle rollen’ voor e-mailen vanuit LRP.

Datum: 3 januari 2023
Versie: LRP 8.0.0

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Voorbereidend werk aan de lancering van het nieuwe portaal van de Protestantse Kerk. U wordt voor dit portaal vanzelf uitgenodigd.
  • Het was korte tijd niet mogelijk om het resultaat van een selectie te downloaden. Dit hebben we direct gecorrigeerd.
  • Over enkele dagen kunt u rechtstreeks vanuit LRP naar LRP-oefen en vice-versa, zonder opnieuw te hoeven inloggen.
  • LRP-oefen is bijgewerkt tot en met 2 januari 2023. LRP-oefen zal maandelijks worden bijgewerkt op de eerste woensdag van de maand.

Ledenadministrateur (LA)

  • Zie bij ‘Alle rollen’

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Nieuwe instructievideo's (1, 2) voor het opvoeren van een (losse) ontvangst en het (handmatig) invoeren van toezeggingen.
  • Heeft u uw (mail)domein nog niet geregistreerd, maar mailt u wel uit LRP namens uw eigen domein, of bent u van plan dit jaar vanuit LRP te gaan e-mailen? Vraag dan snel uw domein aan!
  • In sommige gevallen (gemeente zonder wijkgemeente) zag de BA de fondsen van de gemeente niet meer staan in de lijst met fondsen. Dit hebben we direct gecorrigeerd.

Lokaal beheerder

  • Het aanvragen van een domein voor DKIM/SPF-registratie was nog te foutgevoelig. Ook het proces was nog niet in alle gevallen helemaal duidelijk. De controle op het ingevoerde domein en de instructie zijn verbeterd.
    Heeft u uw (mail)domein nog niet geregistreerd, maar mailt u wel uit LRP namens uw eigen domein, of bent u van plan dit jaar vanuit LRP te gaan e-mailen? Vraag dan snel uw domein aan!

Pastoraal werker

  • LRP toont bij de geregistreerde nu ook de Locatie (bvb kamernummer) onder het adres getoond, als deze aanwezig is.
    In de exports naar CSV bij verjaardagen / jubilea / levensmomenten komt de locatie nu ook voor.
  • Als reden voor bezoek is nu ook Ouderenbezoek opgenomen in de lijst.