Updates 2022

Updates 2022

Datum: 13 december 2022
Versie: LRP 7.21.0

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.

Ledenadministrateur (LA)

  • Bij het overzicht verjaardagen kunt u naast een groep uitsluiten, nu ook een (of meerdere groepen) insluiten waarbij niet wordt gekeken naar het criterium leeftijd.
  • Het ledenoverzicht voor LA’s met rechten op ‘wijkgemeente niveau’ voor meerdere wijkgemeenten is verbeterd.
    Vanaf nu toont het overzicht onder menu Leden > Geregistreerden direct in één overzicht alle geregistreerden van uw wijkgemeenten, zonder eerst één wijkgemeente te moeten kiezen.
    Hierdoor is het bijv. mogelijk om een ‘wijkgemeente van bijzondere aard met rechtspersoonlijkheid’ uit te sluiten van de autorisatie van een LA, terwijl de geregistreerden uit de overige wijken toch in één totaaloverzicht staan.
    Ook is het mogelijk om een grote gemeente te verdelen over meerdere LA’s.

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Sinds 12 december kunt nog alleen namens uw eigen domein e-mails versturen als voor uw eigen domein DKIM en SPF is ingesteld.
    U kunt dit controleren in uw fonds bij de Overig > Fondsinstellingen > E-mail .
    Uw lokaal beheerder kan zelf DKIM en SPF-instructies aanvragen, dit staat in de handleiding beschreven.
  • Met het oog op het verdwijnen van de acceptgiro kunt u in de sjablonen bij toezeggingsbrieven, vrije brieven en e-mails via variabele #Betalingskenmerk# het betalingskenmerk opnemen in uw correspondentie.
  • Onbedoeld werd, bij het opvoeren van een toezegging in SKG-collect, het toegezegde bedrag voor van de vorige toezegging niet getoond. Dit is hersteld.
  • Bij het overzicht verjaardagen kunt u naast een groep uitsluiten, nu ook een groep (of meerdere groepen) insluiten waarbij niet wordt gekeken naar het criterium leeftijd.

Lokaal beheerder

  • Als een gemeente in LRP maar één wijkgemeente heeft, dan werden wijzigingen aan e-mailadressen van colleges die bij de gemeente werden opgevoerd, niet automatisch doorgevoerd in de éne wijkgemeente in LRP. Dit is gecorrigeerd.

Pastoraal werker

  • geen wijzigingen

Datum: 22 november 2022
Versie: LRP 7.20.0

Alle rollen

  • Een aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.

Ledenadministrateur (LA)

  • Diverse technische correcties doorgevoerd
  • Incidenteel kon het voorkomen dat een geregistreerde was ingeschreven bij twee wijkgemeenten, en dat beide wijkgemeenten ‘eigenaar’ waren van gegevens van de geregistreerde. Dit is gecorrigeerd en de oorzaak is verholpen.
  • Als LA van een zogenaamde ‘Hervormde wijkgemeente van bijzondere aard met rechtspersoonlijkheid’ kunt u nu de vrije export van de gemeente bijwerken.
  • Het kon voorkomen dat uw gemeente nog meldingen kreeg van mutaties van historische gemeenteleden. Van mutaties op ‘historische’ gemeenteleden wordt nu geen melding meer getoond.

Bijdragenadministrateur (BA)

  • Als voor uw eigen domein waarvandaan u e-mails verzendt vanuit LRP nog geen DKIM-records van SendGrid zijn opgevoerd en het SPF-record nog niet is aangepast, laat dan de Lokaal beheerder uw domein opvoeren voor DKIM/SPF.
    * UPDATE * Uw lokaal beheerder kan controleren of uw domein al correct is ingesteld Extra > E-mail > Domeinen
  • Er was een technisch probleem waardoor té grote pdf-bestanden (uitnodigingen uit LRP) niet bij de drukker aankwamen. Dit is nu verholpen.
  • Er was een technisch probleem waardoor u geen vrije brieven uit LRP kon downloaden. Dit is nu verholpen.
  • SKG zal vanaf 1 februari 2023 geen acceptgiro's meer leveren aan gemeenten. De betaalwijzen in LRP zijn leidend: als geen acceptgiro is ingesteld in LRP en wel in SKG-collect, dan ziet het gemeentelid deze optie ‘acceptgiro’ niet.
  • Als BA van een zogenaamde ‘Hervormde wijkgemeente van bijzondere aard met rechtspersoonlijkheid’ kunt u nu de vrije export van de gemeente bijwerken.
  • De statistieken in de fondsen zijn verwijderd. Via de fondsenrapportage kunt u dezelfde gegevens beter en eenvoudiger opvragen en exporteren.

Lokaal beheerder

  • LRP toont een extra toelichting bij het aanmaken van een nieuwe FRIS-gebruiker in LRP in verband met de geldigheid van 3 dagen van de FRIS activatielink
  • Bij het opvoeren van een nieuwe gebruiker kon LRP deze nieuwe gebruiker geen qr-code toesturen via e-mail. Dit is verholpen.
  • Als voor uw eigen domein waarvandaan u e-mails verzendt vanuit LRP nog geen DKIM-records van SendGrid zijn opgevoerd en het SPF-record nog niet is aangepast, voer dan de DKIM / SPF aanpassingen door conform uw domein opvoeren .
    * UPDATE * De lokaal beheerder kan controleren of uw domein al correct is ingesteld Extra > E-mail > Domeinen

Pastoraal werker

  • Als bij een (adres van een) geregistreerde een ‘lokatie’ is vastgelegd, dan wordt deze nu ook getoond aan de pastoraal werker bij de contactgegevens

Datum: 11 oktober 2022
Versie: LRP 7.19.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Technische voorbereidingen aan LRP voor de lancering van het Protestantse Kerk in Nederland portaal (u ziet daar nu nog niets van)
  • LRP-oefen is bijgewerkt, deze omgeving kunt u gebruiken voor het voorbereiden van kerkbalans.
    De volgende update staat gepland voor 2023.

Ledenadministrateur

  • Diverse technische correcties doorgevoerd
  • Historische lege pastorale eenheden (pastorale eenheden waar geen personen meer in zitten) mét en zonder PE-notities die ouder zijn dan 2 jaar worden nu automatisch verwijderd.
  • In uitzonderlijke gevallen was het niet mogelijk om een (kerkelijk) huwelijk te registreren. Dit is nu gecorrigeerd.
  • Het is nu mogelijk om een 'vrij gebied' af te drukken op een etiket. Voorwaarde is dat het vrije gebied onderdeel uitmaakt van de sortering!
  • Er zijn enkele verbeteringen aangebracht in de mutatielijst waardoor bepaalde mutaties nu wél op de mutatielijst worden getoond. Dit betreft met name verbeteringen rondom de datum waarop een mutatie plaatsvond.
  • Het is niet meer mogelijk om een Vriend over te schrijven naar een andere gemeente. Dit was mogelijk, maar is 'kerkodelijk' ongewenst. U kunt er hier en hier meer over lezen.
  • Het was mogelijk om bij personen met een geregistreerd partnerschap het proces op te starten voor het registreren van een huwelijk. Dit is niet meer mogelijk.

Bijdragenadministrateur

  • (Technische) voorbereidingen voor het kunnen (blijven) e-mailen namens een eigen domein. Om vanuit LRP te kunnen e-mailen namens een eigen domein (bijvoorbeeld kerkrentmeesters@gemeentenaam.nl) moeten in het DNS van uw domein:

    • DKIM-records van SendGrid zijn opgevoerd
    • het SPF-record zijn aangepast.

    Als dit nog niet is gebeurd, dan kunt u vanaf 1 december 2022 alleen nog e-mailen vanaf het adres
    mijngemeente@protestantsekerk.nl
    U kunt er hier meer over lezen.

  • Het is nu mogelijk om een 'vrij gebied' af te drukken op een etiket. Voorwaarde is dat het vrije gebied onderdeel uitmaakt van de sortering!

  • Er werden in fondsen aanbevelingen getoond bij actiejaren die al waren gearchiveerd. Die aanbevelingen worden nu niet meer getoond.

  • Het bestelformulier is aangepast met het oog op het verdwijnen van de accpetgiro in 2023.

  • In de tenaamstelling van een IBAN werden '&'-tekens gebruikt. Dat is ongewenst, deze worden nu vervangen door 'en'.

Lokaal beheerder

  • Bij het opvoeren van een gebruiker kon het gebeuren dat de QR-code niet kon worden gedownload vanwege het ontbreken van een geldig e-mailadres bi jde gebruikersnaam. Dit is nu verholpen.
  • In voorbereiding op het PKN-portaal wordt bij gebruikers het e-mailadres opgeslagen en getoond zoals dat bij de bijbehorende persoon geregistreerd staat. Dit kan en mag afwijken van de gebruikersnaam, als dat een e-mailadres is.
    In de toekomst hoeft de gebruikersnaam in LRP niet meer een geldig e-mailadres te zijn.

Pastoraal werker

  • Vanwege het regelmatig optreden van een overbelasting van de server van LRP voor de pastoraal werkende zijn de zoekmogelijkheden iets beperkt.
    U kunt nu nog maar op één sectie zoeken, of op alle secties.

Datum: 20 september 2022
Versie: LRP 7.18.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • De technische problemen met de selecties / sjablonen in de LRP-oefen-omgeving zijn opgelost.
  • LRP-oefen zal worden bijgewerkt in week 39.
    LRP-oefen zal dit jaar voor het laatst worden bijgewerkt op 1 november, waarna u ongestoord actie kerkbalans kunt voorbereiden.
  • Bij het annuleren van een selectie tijdens het aanmaken ervan, toonde LRP een foutmelding. Dit is gecorrigeerd
  • Het dupliceren van een sjabloon is robuuster gemaakt, met name de problemen rondom het zwevende adresblok.

Ledenadministrateur

  • Diverse technische correcties doorgevoerd
  • Bij buitenlandse (correspondentie)adressen werd ten onrecht de combinatie postcode en straat gecontroleerd, wat kon leiden tot afkeur. LRP controleert niet meer op deze combinatie.
  • Verbeterde controle op de geldigheid van datums bij de registratie van een huwelijk/geregistreerd partnerschap en een ontbinding ervan.
  • Bij een combinatie van de rollen ledenadministrateur en bijdragenadministrateur werden telefoonnummers bij de colleges dubbel getoond. Dit is gecorrigeerd.
    (de LA mag deze telefoonnummers wijzigen, de combinatie LA/BA ook, (alleen) de BA niet.)
  • Bij het inschrijven van een geregistreerde kon het gebeuren dat, ondanks dat de betreffende persoon al in LRP was gevonden, toch een nieuwe (dubbele) registratie (met eigen geregistreerdenummer) plaatsvond. Dit is nu verholpen.
  • In bijzondere gevallen kon de verwerking van een bepaalde SILA-mutatie er voor zorgen dat bij personen met een correspondentie-adres het actuele adres niet meer werd getoond. Dit is nu verholpen.

Bijdragenadministrateur

  • (Technische) voorbereidingen voor het kunnen (blijven) e-mailen namens een eigen domein. Om vanuit LRP te kunnen e-mailen namens een eigen domein (bijvoorbeeld kerkrentmeesters@gemeentenaam.nl) moeten in het DNS van uw domein:

    • DKIM-records van SendGrid zijn opgevoerd
    • het SPF-record zijn aangepast.

    Als dit nog niet is gebeurd, dan kunt u vanaf 1 december 2022 alleen nog e-mailen vanaf het adres
    mijngemeente@protestantsekerk.nl
    U kunt er hier meer over lezen.

  • Bij het herinneren kon het gebeuren dat de hele taak van het aanmaken van de herinneringen uitviel vanwege een technisch probleem bij één geregistreerde. Dit is nu verholpen, de taak wordt afgerond en de betreffende geregistreerde komt in de Uitval terecht.

Lokaal beheerder

  • In voorbereiding op het PKN-portaal wordt bij gebruikers het e-mailadres opgeslagen en getoond zoals dat bij de bijbehorende persoon geregistreerd staat. Dit kan en mag afwijken van de gebruikersnaam, als dat een e-mailadres is.
    In de toekomst hoeft de gebruikersnaam in LRP niet meer een geldig e-mailadres te zijn.

Pastoraal werker

  • geen bijzonderheden, zie 'Alle rollen'.

Datum: 19 juli 2022
Versie: LRP 7.17.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Er zijn technische problemen met de selecties / sjablonen in de LRP-oefenomgeving. We werken, samen met onze leverancier, aan een oplossing.

Ledenadministrateur

  • Diverse technische correcties doorgevoerd
  • Bij het inschrijven van een (gast)lid controleert LRP de geldigheid van de ingevoerde doop- en belijdenisdatum.
  • Er is voor de ledenadministrateur een nieuw type melding : ‘Persoon onbekend bij GBA’.
    Als er geen SILA-bezwaar is, en de burgerlijke gemeente kan, na inschrijven in LRP, de betreffende persoon - op basis van de door u ingevulde gegevens - niet 'vinden' in de Basisregistratie Personen (BRP), dan maakt LRP een signalering/melding aan.
    De inhoud van deze melding luidt: ‘'De volgende persoon is niet gevonden in het GBA en daarom verwijderd. Controleer de gegevens en voer de persoon opnieuw op. De persoon was opgevoerd met de volgende gegevens: Voornaam, etc. “
  • LRP zal komende dagen alle pastorale eenheden (PE) in LRP controleren op geldigheid. Het kan zijn dat u hier meldingen van ziet na het inloggen in LRP. Als er geen geregistreerden aanwezig zijn in de PE dan krijgt deze de status ‘Lege PE’. Als een lege PE historisch is en geen notities bevat dan verwijdert LRP deze automatisch.
  • Bij geregistreerden kunt u nu een geheim telefoonnummer opgeven, naast of in plaats van een vast of mobiel nummer. Dit nummer wordt niet afgedrukt op persoons- of gezinskaarten of opgenomen in exports enz. Het wordt ook niet doorgegeven aan externe systemen zoals Scipio en andere apps.
  • De inhoud van de telefoonnummers (vast en mobiel) is geschoond, zodat er alleen geldige nummers overblijven.
    • Als het woord “geheim” bij het telefoonnummer vermeld stond, dan is dat telefoonnummer verplaatst naar het (nieuwe veld) geheim telefoonnummer .
    • Als in het veld voor een telefoonnummer een e-mailadres vermeld stond, dan is dat verplaatst naar het veld e-mailadres. Als het veld e-mailadres al was ingevuld dan is het e-mailadres uit het veld voor een telefoonnummer verplaatst naar een publieke notitie bij de persoon.
    • Als er andere info in het veld voor een telefoonnummer stond, dat is dat - bij ingeschreven geregistreerden - verplaatst naar een publieke notitie bij de persoon. Als er een (mogelijk) geldig telefoon- of abonneenummer vermeld was, dan is dat blijven staan.
    • Alleen evident onnuttige informatie is zonder kennisgeving verwijderd.

U kunt de gewijzigde geregistreerden vinden door een selectie te maken van personen met de vermelding “De volgende gegevens zijn verwijderd” in een publieke notitie (Selectie > Overig > Toon meer criteria > Gereg. publiek notitieveld bevat). Zie schermafbeelding.
U kunt deze geregistreerden langslopen en bijvoorbeeld bekijken of bij de telefoonnummers de juiste informatie is blijven staan.

selectie-telnr

Bijdragenadministrateur

  • Doorlopende toezeggingen overnemen is nu beschreven in de handleiding
  • In bepaalde gevallen was het niet mogelijk om bij handelingen in fondsen in de ‘wizard’ een selectie op te geven. Dit is gecorrigeerd.
  • Bij geregistreerden is nu een geheim telefoonnummer op te geven, naast of in plaats van een vast of mobiel nummer. Dit nummer wordt niet meegenomen op persoons- en gezinskaarten, exports enz. (zie bij Ledenadministrateur)

Lokaal beheerder

  • Het e-mailadres bij de commissies van de (wijk)gemeente worden nu op geldigheid gecontroleerd.
  • Verbeterde werking bij het aanpassen van het niveau van de rechten bij gebruikers van LRP.

Pastoraal werker

  • Bij geregistreerden is nu een geheim telefoonnummer op te geven, naast of in plaats van een vast of mobiel nummer. Dit nummer wordt niet meegenomen op persoons- en gezinskaarten, exports enz. (zie bij Ledenadministrateur)

Datum: 28 juni 2022
Versie: LRP 7.16.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • LRP-oefen is bijgewerkt tot en met 16 juni 2022

Ledenadministrateur

  • In sommige gevallen wordt bij een geregistreerde geen inschrijfdatum vastgelegd. Een eerste correctie op deze ontbrekende inschrijfdatums zal worden doorgevoerd.
    Deze correctie kan gevolgen hebben voor uw selecties. Als uw selectie als criterium inschrijfdatum heeft dan kan het resultaat van de selectie groter zijn dan voorheen.
    U kunt dit controleren vanaf donderdag 30 juni.
  • Het kan gebeuren dat één en dezelfde persoon in LRP onbedoeld dubbel wordt ingeschreven. De controle hierop is verbeterd.
  • Er komen in LRP historische pastorale eenheden voor die leeg zijn, maar niet als ‘lege PE’ zijn gemarkeerd. Komende dagen gaan we dit voor heel LRP corrigeren. Lege historische PE’s (=zonder geregistreerden en zonder notitie) zullen automatisch worden verwijderd.

Bijdragenadministrateur

  • In sommige gevallen wordt bij een geregistreerde geen inschrijfdatum vastgelegd. Een eerste correctie op deze ontbrekende inschrijfdatums zal worden doorgevoerd.
    Deze correctie kan gevolgen hebben voor uw selecties. Als uw selectie als criterium inschrijfdatum heeft dan kan het resultaat van de selectie groter zijn dan voorheen.
    U kunt dit controleren vanaf donderdag 30 juni.

Lokaal beheerder

  • Geen wijzigingen

Pastoraal werker

  • Geen wijzigingen.

Datum: 8 juni 2022
Versie: LRP 7.14.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.

Ledenadministrateur

  • Bij het registreren van een huwelijk controleert LRP of er een bestaande verbintenis is van het type ‘Onbekend’. Als dat het geval is vraagt LRP om deze ‘onbekende’ registratie om te zetten in ‘huwelijk’ of ‘geregistreerd partnerschap’

Bijdragenadministrateur

  • In diverse rapporten werd ten onrechte ‘Geen verkorte fondsnaam’ afgedrukt. Een verkorte fondsnaam is alleen aanwezig/nodig bij betaalwijze acceptgiro. Dit is nu gecorrigeerd.
  • Het kon gebeuren dat een volledig incassobestand werd afgekeurd omdat de IBAN van de ontvanger (gemeente) in een incassobestand óók voorkomt bij een debiteur (gemeentelid). Dit is niet toegestaan .
    Nu controleert LRP dit en laat de betreffende incasso met een foutmelding in de uitval terechtkomen en neemt dit niet op in het incassobestand.
  • Incidenteel kon het voorkomen dat een fonds om technische redenen niet kon worden verwijderd. Dit is gecorrigeerd.
  • Als bij de fondsinstellingen geen incasso-omschrijving is ingevuld dan moet op het bankafschrift van de geïncasseerde het fondsnaam vermeld staan. Dit was niet zo. Dit is gecorrigeerd.
  • Aan de export deelnemers is de kolom doorlopende toezegging en de einddatum van de doorlopende toezegging opgenomen.

Lokaal beheerder

Pastoraal werker

  • Geen wijzigingen.

Datum: 18 mei 2022
Versie: LRP 7.13.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • De technische verwerking van SILA-berichten is verder verbeterd.

Ledenadministrateur

  • De controle op een ontbrekend correspondentie-adres is verder verbeterd, u kunt geen correspondentie-adres aanvinken zonder een ingevuld correspondentie-adres.
  • Bij het opheffen van het voorkeurlidmaatschap werd de betreffende geregistreerde ten onrecht niet getoond in de mutatielijst . Dit is gecorrigeerd.

Bijdragenadministrateur

  • Bij het exporteren van deelnemers vraagt LRP nu of de deelnemers moeten worden herbepaald voordat ze worden geëxporteerd.
  • Onder bepaalde omstandigheden was het niet mogelijk gebruikers in een fonds aan te wijzen. Dit is gecorrigeerd.
  • In fondsinstellingen, is het blokje 'Digitaal toezeggen, Toon vorig bedrag' verwijderd, dit moet in SKG-collect zelf worden ingesteld.
  • Een doorlopende toezegging zonder eindjaar kon niet worden bewaard. Dit is gecorrigeerd.

Lokaal beheerder

  • Het is nu mogelijk om te controleren of één of meerdere postcodes ontbreken in een reeks vrije gebieden. Deze controle op hiaten staat hier beschreven. Bij de volgende update van LRP werkt deze controle ook voor vrije gebieden van een wijkgemeente.
  • Technische verbeteringen in het licentiebeheer van gemeente-licenties.

Pastoraal werker

  • Geen wijzigingen.

Datum: 27 april 2022
Versie: LRP 7.12.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen en technisch onderhoud doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Bij het sjabloon voor een etiket is het nu mogelijk om het tussenvoegsel apart te gebruiken. Zie voor meer informatie en gebruik de handleiding.
  • Bij het opvoeren of wijzigen van met name complexe wachtwoorden wordt vaak gebruik gemaakt van selecteren, kopiëren en plakken.
    Het is gebleken dat je niet in alle browsers een wachtwoord kunt kopiëren. Dit veroorzaakt dan, na klakken, de melding dat het wachtwoord onjuist is. Gelieve hier alert op te zijn!

Ledenadministrateur

  • Afwijkingen in het gebruik van spaties in combinatie met het koppelteken in samengestelde namen (van met name de pastorale eenheden) zijn gecorrigeerd.
  • De vervolgacties die LRP voorstelt na het verwijderen van een doopregistratie zijn verbeterd:

    • tot 18 jaar: omzetten in ongedoopt, vriend of meegeregistreerde
    • vanaf 18 jaar: omzetten in vriend of meegeregistreerde.

    De automatische verzending van een uitschrijvingsbrief namens de Generale Synode blijft onverminderd van kracht!

Bijdragenadministrateur

U kunt nu bij de toezegging aangeven of het een doorlopende toezegging betreft. Daarbij kunt u een eindjaar opgeven.
In volgende releases van LRP zullen we de functionaliteit van de doorlopende toezegging verder uitbreiden. Meer informatie in de handleiding.

Lokaal beheerder

Pastoraal werker

  • Het zoeken naar geregistreerden is (technisch) verbeterd.

Datum: 7 april 2022
Versie: LRP 7.11.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • LRP-oefen zal worden bijgewerkt in de nacht van 7-8 april

Ledenadministrateur

  • Vanwege fouten uit het verleden waren geregistreerden met correspondentie-adres geregistreerd terwijl het correspondentie-adres ontbrak. Dit is gecorrigeerd.
  • Meldingen bij aanbrengen en verwijderen van huwelijk / geregistreerde partnerschap zijn verbeterd.
  • Gedrag kerkelijk kenmerk is verbeterd. Nu kan (alleen) bij keuze ‘Overig’ een overig kenmerk worden opgevoerd.
  • Het naamgebruik bij een geregistreerde is verbeterd (zonder partner wordt gewaarschuwd voor keuze naamgebruik partner)
  • De inkomende SILA-meldingen van 18 maart 2022 waren niet door LRP verwerkt. Deze zijn op 29 maart alsnog verwerkt.
  • In uitzonderlijke gevallen werd de sorteernaam van de pastorale eenheid niet gevuld. Dit is gecorrigeerd.

Bijdragenadministrateur

  • Het is niet meer mogelijk méér dan 1 test-email per keer te verzenden vanuit LRP-oefen om te voorkomen dat de betreffende afzender als spammer wordt geblokkeerd.
  • Het gedrag van LRP bij de verwerking van niet verzonden e-mails is verbeterd.
  • De export van deelnemers in het Fonds > Overig > Overig > Export gaf een fout in een specifieke kolom, dit is gecorrigeerd
  • Er trad een fout in het fonds in het overzicht Uitnodigingen > Niet gereageerd, dit is gecorrigeerd.
  • Verbetering doorgevoerd bij bepaalde keuzemogelijkheden voor envelop voor bestellingen
  • In bijzondere gevallen verschenen vroegere/oude verbintenissen op mutatielijsten. Dit is gecorrigeerd.

Lokaal beheerder

  • Er trad een fout op bij het aanmaken van een gebruiker met een ‘oude’ digipass (ipv licentiecode voor LRP inlog-app). Dit is gecorrigeerd.
  • Met ingang van deze release registreert LRP wanneer een FRIS-gebruiker (niet te verwarren met een LRP-gebruiker) voor het laatst succesvol is ingelogd. Als een FRIS-gebruiker langer dan een jaar geleden voor het laatst is ingelogd, dan krijgt de lokaal beheerder hier een melding van.

Pastoraal werker

  • Bij het opvoeren van een nieuw wachtwoord was de controle op complexiteit niet juist. Dit is gecorrigeerd.

Datum: 16 maart 2022
Versie: LRP 7.10.0

Alle rollen

  • Een groot aantal zichtbare en onzichtbare verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.

Ledenadministrateur

  • Het registreren van ‘adres onbekend’ is gewijzigd. Dit kunt u nu doen door middel van het aanbrengen van een verhuizing, van het oude adres naar ‘adres onbekend’
  • Bij het registreren van een huwelijk was het onbedoeld mogelijk om een ‘ Overig contact ’ te selecteren voor het huwelijk. Dit is niet meer mogelijk.
  • U kunt een geregistreerde zonder adres, of met adres onbekend, niet uitschrijven.

Bijdragenadministrateur

  • Niet leverbare combinaties van producten en enveloppen bij bestellingen zijn niet meer te selecteren.
  • Subtyperingen van betaalwijze ‘overig’ in de fondsen zijn uitgefaseerd.
  • In etiketten en looplijsten (Selectie > Resultaat > Uitdraai) kan het correspondentie-adres worden genegeerd.
  • Incassobestand voor ING krijgt bij het downloaden vanuit LRP nu standaard de extensie .xml

Datum: 22 februari 2022
Versie: LRP 7.9.0

Alle rollen

  • Diverse verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Bij het verwijderen van een groep controleert LRP eerst of de betreffende groep in gebruik is bij een (sub)selectie.
  • De oefen-omgeving van LRP is bijgewerkt.

Lokaal beheerder

  • Bij het opvoeren en/of wijzigen van een gebruiker worden verschillende extra controles uitgevoerd. U kunt een gebruiker niet meer zonder rechten opvoeren. Er is nu een dashboard-tegel die wijst op bestaande gebruikers (die op basis van hun licentie aan uw gemeente gerelateerd kunnen worden) zonder rechten.
    Gelieve aan deze gebruikers rechten toe te kennen, of deze gebruikers te verwijderen (daarmee komt de betreffende licentie weer vrij voor uw gemeente).
  • De dashboard-tegel die wijst op lang niet ingelogde gebruikers is hersteld en toont nu ook gebruikers die lang geleden zijn aangemaakt en nooit hebben ingelogd.
  • Bij het aanmaken van een nieuw fonds kunt u meteen een nieuwe IBAN aanmaken.
  • LRP toont e-mails aan gebruikers (met een wachtwoord of QR-code) in het gebruikersscherm om eventuele problemen (niet afgeleverd, niet bestaand e-mailadres) met de verzending gemakkelijker te signaleren.

Ledenadministrateur

  • Bij vertrek naar het buitenland van een geregistreerde wordt de SILA-informatie niet meer gewist.

Bijdragenadministrateur

  • Diverse verbeteringen doorgevoerd aan schermen en teksten.
  • Verbetering aan de telling van het aantal uitnodigingen (papier en e-mail) in een fonds > actiejaar > algemeen
  • De looplijst in excel formaat bij het genereren van brieven vanuit een fonds bevatte onjuiste waarden in de kolom PE-relatie. Dit is gecorrigeerd.
  • De favoriet ‘Invoer toezegging’ werkte niet als de Dienstenorganisatie het financieel beheer voor het betreffende fonds doet. Dit is gecorrigeerd.
  • Bij het wijzigen van een toezegging die digitaal is binnengekomen werd niet om een motivatie gevraagd. Dat is gecorrigeerd.
  • Een succesvol verzonden e-mail kunt u nu (bewerken en) nogmaals verzenden. (voorheen kon dat alleen met mislukte e-mails).
  • Bij een melding (Dashboard > meldingen) worden in de melding van de betrokkene actuele en toekomstige toezeggingen getoond. Deze kunt u direct bewerken of overzetten naar een partner.

Kerkrentmeester

  • De overzichten betaalverzoeken en uitnodigingen gaven een foutmelding voor de rol van Kerkrentmeester. Dit is nu gecorrigeerd.

Pastoraal werkende

  • Het overzicht Bezoeken per PE is nu sorteerbaar op datum bezoek (oplopend/aflopend)

Datum: 2 februari 2022
Versie: LRP 7.8.0

Alle rollen

  • Diverse verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.
  • Wanneer u van LRP of van uw lokaal beheerder een nieuw wachtwoord ontvangt, dan moet u dat, uit beveiligingsoogpunt, direct na inloggen veranderen. Een eenvoudig en kort nieuw wachtwoord is om dezelfde reden niet meer toegestaan.

Lokaal beheerder

  • Bewerken van een contactpersoon bij een gebouw of zaal ( locaties ) was niet meer mogelijk. Dit is gecorrigeerd.
  • Vanwege aangepaste security kan het gebeuren dat het selecteren van een licentie bij een gebruiker lang duurt. Dit is geen storing.

Ledenadministrateur

  • Naast de lokaal beheerder kan ook de ledenadministrateur bij locaties kerkgebouwen en zalen opvoeren en bewerken

Bijdragenadministrateur

  • Diverse kleine aanpassingen in teksten en schermen
  • De favoriet Invoer toezeggingen werkte niet als in het fonds DO financieel beheer ‘aan’ staat. Dit is gecorrigeerd.
  • Het overzicht van de diverse rapportages is verbeterd en vereenvoudigd
  • In het overzicht Rapportage > Fondsen rapportage zijn nieuwe gegevens toegevoegd: Nieuwe toezeggingen / nieuw toegezegd en Verloren toezeggingen / verloren toegezegd.
    Tevens is dit scherm overzichtelijker ingedeeld.
  • Het is nu mogelijk om een fonds uit te sluiten van automatische boeken van ontvangsten door middel van het matchingsalgoritme. (n.b. ontvangsten met een geldig betalingskenmerk worden altijd geboekt). U vindt deze instelling in het Fonds > Overig > Fondsinstellingen > Inboeken > Fonds uitsluiten bij inboeken

Datum: 11 januari 2022
Versie: LRP 7.7.0

Alle rollen

  • Diverse verbeteringen doorgevoerd en kleinere fouten opgelost.

Lokaal beheerder

  • U kunt nu weer gegevens van contactpersonen invoeren bij kerkgebouwen en zalen

  • Bij het aanmaken en bewaren van een nieuwe gebruiker wordt de QR-code (pas) per e-mail verzonden bij het bewaren van de gebruiker.

Ledenadministrateur

  • Bij het opvoeren van een nieuw telefoonnummer, of het wijzigen van een bestaand telefoonnummer bij een geregistreerde wordt nu gecontroleerd op een juiste invoer. ‘Geldige’ invoer is 10 cijfers aaneengesloten of netnummer en abonneenummer gescheiden door een koppelteken.
  • Uitgestelde uitschrijvingen werden vanaf 6 november niet meer verwerkt. De betreffende geregistreerden waren niet meer ingeschreven, maar hadden de status ‘uitschrijving loopt’. Deze uitschrijvingen zijn op 21 december alsnog met terugwerkende kracht verwerkt.

Bijdragenadministrateur

  • Diverse kleinere aanpassingen en verbeteringen
  • De koppeling tussen LRP en Twinfield werkt weer.
    U dient uw Twinfield-account vanuit LRP eenmalig te activeren
  • Diverse verbeteringen en uitbreidingen in de koppelingen tussen LRP en SKG
  • In de invoer rapportage toezeggingen kunt u nu eenvoudig zien wat de bron is van de toezegging (SKG Collect, handmatig, App Donkey Mobile, Appostel, collectief). Bij sommige toezeggingen staat als gebruiker de naam ‘Dhr. L.W.J. Koelewijn’. Dit is geen ‘spook’gebruiker, maar betekent dat deze toezegging automatisch in LRP is verwerkt.
  • Bij de financiële rapportages worden wijkgemeenten niet meer getoond waar ze niet van toepassing zijn.
  • Het fonds genereerde niet altijd een voorbeeld, dit is gecorrigeerd
  • In bepaalde gevallen kon het gebeuren dat een plantaak vanuit een fonds al werd uitgevoerd vóórdat deze was ingepland. Dit is gecorrigeerd.
  • Verbetering in de verzending van e-mails, met name betreffende de niet verzonden e-mails