Nadat de ambtstermijn is afgelopen levert de LRP-gebruiker haar/zijn sleutel in bij de lokaal beheerder.
Wat u als lokaal beheerder niet moet doen of proberen is:
Ook is het niet mogelijk om een sleutel van uw gemeente over te dragen aan een andere gemeente.
De enige juiste werkwijze is:
de nu vrijgekomen sleutel gebruiken om een nieuwe gebruiker op te voeren (zie handleiding Lokaal beheerder ).
Bij het gebruik van de LRP inlog-app kan geen 'sleuteloverdracht' plaatsvinden.
Zie de handleiding Lokaal beheer hoe te handelen
Er zijn twee situaties mogelijk:
Als een niet gebruikte sleutel heeft kunt u deze koppelen aan de nieuwe Lokaal beheerder.
De nieuwe Lokaal beheerder kan daarna de oude lokaal beheerder verwijderen.
Daarna is deze sleutel weer beschikbaar voor uitgave.
Is er geen sleutel meer beschikbaar, dan kan het LRP-team dit voor uw gemeente verzorgen.
Wij mogen dit alleen doen na schriftelijk toestemming van de Kerkenraad!
Zie ook de handleiding lokaal beheerder
Hoe ontvang ik een QR-code? De lokaal beheerder van uw gemeente kan uw QR-code opnieuw naar u verzenden vanuit LRP. (instructie voor de lokaal beheerder)
Heeft u als lokaal beheerder uw QR-code niet meer, neem dan contact op met de afdeling KSO van de Dienstenorganisatie.
Persoonlijke notities van voormalige LRP-gebruikers zijn verwijderd. Zie Gebruiker verwijderen.
Bij sommige gemeenten bestaat de behoefte om informatie binnen het pastoraat te kunnen delen.
Om aan deze wens tegemoet te komen, is er (naast de publieke en persoonlijke notities) een derde soort van notities gemaakt: de
pastorale notities
.
Deze pastorale notities kunnen worden ingezien door alle personen binnen de gemeente die de pastorale rol in LRP hebben.
Informatie die gedeeld en/of overgedragen moet kunnen worden, kan in deze vorm van notitie worden vastgelegd.
Dit verzorgt de afdeling KSO van de Dienstenorganisatie