In het kader van de fusie en het proces tot integratie van bestanden geven we u graag de volgende aandachtspunten mee.
De afdeling Juridische zaken van de dienstenorganisatie heeft een nieuwe leidraad opgesteld m.b.t. de formele naam van gemeenten.
De classes beschikken over die leidraad en moeten er op toezien dat die leidraad gevolgd wordt bij het vaststellen van de gemeentenaam.
Wij adviseren u rond de nieuwe naam van de gemeente vroegtijdig af te stemmen met de classes zodat de classes voldoende gelegenheid heeft om van Juridische zaken (JuZa) een akkoord te krijgen voor de naam van de nieuwe Protestantse gemeente.
Met betrekking tot de kerkelijke grenzen van de fuserende gemeenten kan het LRP-team faciliteren in de vorm een stratenlijst (postcodes, straatnamen, huisnummers).
Deze stratenlijst kan in het fusieproces gebruikt worden om de kerkelijke grenzen in kaart te brengen, wijzigingen aan te leveren en nieuwe grenzen te bepalen.
De classis toetst de grenzen aan de kerkorderlijke voorschriften en neemt in haar besluit de stratenlijst met de grenzen of grenswijzigingen op.
Zodra alle besluiten zijn genomen en de akte gepasseerd is ontvangen wij graag de volgende stukken in copy
Het fusiedossier wordt aangevuld en de KSO-specialist neemt vervolgens contact op om alle wensen, mogelijkheden en consequenties rond de integratie van bestanden te inventariseren.
Vervolgens maakt deze ook een zogenaamd afsprakenoverzicht.
Na akkoord wordt het dossier klaargezet om te worden ingepland en verwerkt in LRP.
Dit is helaas niet mogelijk.
Als uw gemeente fuseert, moet de fusie ook worden doorgevoerd in de landelijke systemen, dit raakt ook de dienstverlening van LRP.
Als u gebruik van deze dienstverlening, (bijvoorbeeld AKB of het automatisch inlezen van bankafschriften) dan adviseren wij dringend om de tenaamstelling en het incassant-ID pas te wijzigen, nadat de fusie is doorgevoerd in LRP.
Tijdens het doorvoeren van de fusie, wordt er een nieuw incassant-ID aangemaakt.
Als u de tenaamstelling laat wijzigen of een volledig nieuwe rekeningcourant nummer aanvraagt, moet u het nieuwe incassant-ID doorgeven aan de bank.
Is het incassant-ID in LRP bij het rekeningnummer afwijkend van het contract, dan worden incasso's niet uitgevoerd!
Voor een fusie zijn nodig:
Voor een aanmerking volstaat het goedkeuringsbesluit van de classis.
Dit kunt u opsturen: