Digitaal betalen (proces)

January 31, 2020 Redacteur Lokaal beheer, Bijdragen 3 minutes, 46 seconds

Proces digitaal betalingsuitnodigingen Actie Kerkbalans

Voorafgaand aan het inrichten van het digitaal betalen vindt meestal het proces van digitaal uitnodigen plaats. Zie hiervoor de beschrijving digitaal toezeggen

Besluitvorming

Heeft digitaal toezeggen / betalen in uw gemeente meerwaarde?

  • Aspect "modern", aansluitend bij internet-generatie
  • Tekort aan lopers
  • Vervanging acceptgiro na 2018

Algemene voorbereidingen

  • Vaststellen welke gemeenteleden digitaal willen betalen
  • Van die groep de e-mailadressen verzamelen
  • Evt: aanschaf SKG-Collect
  • Evt.: nieuw emailadres voor kerkbalans-correspondentie

Voorbereidingen in LRP

  • Controleer of bij het rekeningnummer van het fonds de betaalwijze SKG-iDeal voorkomt, zo niet, voeg deze toe (LB)
  • Maak digitale betalingsuitnodiging en digitale herinnering maken (LB)
  • Controleer of in het fonds de betaalwijze SKG-iDeal voorkomt, zo niet, voeg deze toe (BA)
  • Verzamel de e-mailadressen van de "digitale betalers" en neem deze op in de geregistreerde dossiers (LA)
  • Lees ook de betreffende hoofdstukken van de handleiding Bijdragenadministratie

Voorbereidingen in SKG-Collect

SKG-Collect inrichten zoals beschreven in de diverse handleidingen op de SKG-website.

Controleer of het geheel goed is ingericht, door een test in de life omgeving van LRP

  • Verzend een digitale uitnodiging naar uw eigen e-mailadres.
  • Doe een digitale betaling en kijk of deze als ontvangst in het fonds terecht komt.
  • Ervaart u problemen kijk dan in het document problemen en oplossingen

Maandelijkse productie

  • Bij het maandelijks aanmaken van b.v. acceptgiro’s en incassobestanden genereert LRP (voor deelnemers met de betaalwijze SKG-iDeal) tegelijkertijd e-mails
  • Voor het verzenden van de e-mails kunt u via de knop “inzien” de te verzenden mail bekijken.
    Indien gewenst kunt u de link nog controleren door deze te plakken in de browser.
  • Deze e-mails op het gewenste tijdstip verzenden vanuit het fonds (Verzameldocumenten > iDEAL e-mails)

Inlezen en verwerking ontvangsten via SKG-iDeal

  • In de nachtverwerking worden ontvangsten van SKG/PinTip naar LRP overgezet
  • LRP maakt hiervan een boekstuk, dat automatisch wordt ingeboekt
  • Op uw (digitale) dagafschrift vindt u de iDEAL-ontvangsten in één verzamelbedrag terug

Spam reductie

Ook u kunt maatregelen nemen om te voorkomen dat e-mails die door LRP worden verzonden als spam worden gemarkeerd te verkleinen.
Zie het document Verzenden emails vanuit LRP.

Extra informatie LRP

Zie ook:

Afkortingen:

LRP = LedenRegistratiesysteem Protestantse Kerk
SKG = Stichting Kerkelijk Geldbeheer
LB = Lokaalbeheerder
LA = Ledenadministrateur
BA = Bijdrageadministrateur