Mailen vanuit LRP

Voor de verwerking van e-mails ten behoeve van de fondsenwerving die u vanuit LRP verstuurt, heeft u een contract met SKG-collect nodig.

E-mail in SPAM

Lees dit artikel over het veilig en betrouwbaar e-mailen vanuit LRP

Geregistreerde mét een e-mail adres wil toch per brief worden uitgenodigd.

Dit is mogelijk door gebruik te maken van een specifieke groep voor dat doel.

1. maak een groep aan (bvb. 'Geen e-mail') met de perso(o)n(en) die wél een e-mailadres hebben, maar voor een bepaald fonds (bvb. kerkbalans) toch per brief willen worden uitgenodigd.
2. maak een selectie ten behoeve van het betreffende fonds:
   2.1. maak in deze selectie een subselectie voor alle personen met e-mail adres (dwz. alle personen met een e-mailadres krijgen een e-mail)
   2.2. maak een tweede subselectie met personen in een groep, gebruik de groep 'Geen e-mail' die u hierboven onder punt 1 hebt aangemaakt
   2.3. maak eventuele verdere verdelingen aan, voor zover gewenst.
   2.4. bewaar deze selectie
3. koppel de selectie aan het betreffende fonds
   3.1. selecteer in het fonds de betreffende subselecties en koppel er de gewenste sjablonen (brief / e-mail) aan.
   Koppel aan de subselectie met de groep personen met e-mailadres die een brief wenst te ontvangen een brief sjabloon!
   3.2. stel de volgorde van de subselecties in: neem als eerste de subselectie met de groep personen met e-mailadres die een brief wenst te ontvangen.
   3.3. stel de overige subselecties in.
4. Genereer de uitnodigingen, de eerste subselectie (personen met e-mailadres maar wenst toch een brief) wordt als eerste verwerkt.

Geregistreerde wil toch e-mail i.p.v. toezeggingsbrief.

U heeft toezeggingsbrieven gegenereerd, maar er zijn geregistreerden die toch een toezeggingsuitnodiging per e-mail willen ontvangen. Omdat LRP maar één keer toezeggingsuitnodigingen kan aanmaken (en aangezien iedereen al een brief heeft) wordt dit geblokkeerd.

Werkwijze:

• zorg er voor dat de betreffende geregistreerde voldoet aan de criteria om een e-mail te ontvangen (geldig e-mailadres, eventueel in een groep opgenomen)
• verwijder de geregistreerde bij de uitnodigingen en eventueel bij de deelnemers
• controleer tabblad selectie > Nog niet uitgenodigd, daar moet de betreffende geregistreerde nu weer staan vermeld.
• maak uitnodigingen
• LRP maakt nu voor de betreffende geregistreerde (alsnog) een email
  Deze e-mail moet u nog wel verzenden!

E-mail historie

Verzonden e-mails (en ook gegenereerde brieven) legt LRP vast bij de geregistreerde bij de contactmomenten.
U kunt ze aldaar inzien.