Opzet abonnement

Dit artikel beschrijft hoe u een abonnement voor bijvoorbeeld een (papieren) kerkblad, een digitaal kerkblad, afname van een andere dienst, etc. kunt opzetten.

Uitgangsgpunten zijn:

• u nodigt de deelnemer één keer per jaar een betaling te doen van een vooraf vastgelegd bedrag (de betaalwijzen en het bedrag (kan ook 0 euro zijn) kan per abonnee verschillen)
• u kunt het abonnement verlengen, de abonnee blijft automatisch abonnee tot wederopzegging van het abonnement.

Schematisch
U dient het abonnement (we gaan uit van een fonds van het type 'eenmalig vast bedrag') te vullen met abonnees.
Daarvoor heeft u een selectie nodig. U maakt van de geregistreerden in de selectie direct deelnemers. Als u verschillende betaalwijzen wilt gebruiken dan dient u per betaalwijze de selectie aan te passen en per betaalwijze direct deelnemers aan te maken.

Voorbereiding

1. Maak een fonds aan van het type 'eenmalig vast bedrag', en noem dit fonds 'Abonnement'.

2. Maak per betaalwijze een groep aan en selecteer de juiste geregistreerden. Bijvoorbeeld GroepA (betaalwijze A), GroepB (betaalwijze B) en GroepC (betaalwijze C)

   Let op, u kunt niet collectief deelnemers maken met betaalwijze automatisch incasso, deze moet u handmatig invoeren, geef daarbij aan dat het een doorlopende machtiging betreft.

3. Maak een selectie aan, van het type 'gebaseerd op een groep', noem deze 'SelectieAbo' en baseer deze op 'GroepA'

4. Maak een selectie 'Abonnees fonds yyyyy' aan, met als enige(!) criteria 'heeft een toezegging voor actiejaar 'xxxx' in fond 'Abonnement'
   Let op de criteria 'Wenst geen contact': 'Nvt' en 'Inschrijfstatus': 'N.v.t.'

5. Koppel de selectie 'SelectieAbo' aan het fonds 'Abonnement'

6. Doe, per groep (bijvoorbeeld dezelfde betaalwijze, of hetzelfde abonnementsgeld (maar dan met andere groepen))
   a. baseer de selectie 'SelectieAbo' op de betreffende groep b. maak deelnemers, gebaseerd op de selectie

Het opbouwen:

7. Voeg de deelnemers met betaalwijze A toe aan het fonds
   a. Baseer de selectie 'SelectieAbo' op groep 'GroepA' (betaalwijze A)
   b. Bepaal (en controleer) het resultaat van de selectie
   c. Open het fonds en controleer de selectie
   d. Maak de selectie collectief deelnemer (geen brieven), kies voor betaalwijze 'betaalwijze A'

8. Voeg de deelnemers met betaalwijze B toe aan het fonds
   a. Pas de selectie 'SelectieAbo' aan en baseer de selectie nu op groep 'GroepB' (betaalwijze B)
   b. Bepaal (en controleer) het resultaat van de selectie
   c. Open het fonds en controleer de selectie
   d. Maak de selectie collectief deelnemer (geen brieven), kies voor betaalwijze 'betaalwijze B'

Herhaal zo vaak als nodig.

(Een incasso-machtiging moet altijd handmatig worden opgevoerd, want daarmee bevestigt u dat u een papieren machtiging heeft.) Als iemand wisselt van betaalwijze moet de deelnemer worden verwijderd en opnieuw worden opgevoerd.

Afbeeldingen

Zie ook de handleiding bijdrageadministratie