Opzet abonnement

Dit artikel beschrijft hoe u een abonnement voor bijvoorbeeld een (papieren) kerkblad, een digitaal kerkblad, afname van een andere dienst, etc. kunt opzetten.
Uitgangsgpunten zijn:

• u nodigt de deelnemer één keer per jaar een betaling te doen van een vooraf vastgelegd bedrag (de betaalwijzen en het bedrag (kan ook 0 euro zijn) kan per abonnee verschillen)
• u kunt het abonnement verlengen, de abonnee blijft automatisch abonnee tot wederopzegging van het abonnement.

Schematisch:
Om te kunnen differentiëren in betaalwijze en bedrag 'vult' u bij de opzet het abonnement, gebaseerd op wisselende selecties.

Doe, per doelgroep (bijvoorbeeld dezelfde betaalwijze, of hetzelfde abonnementsgeld (of beiden))

1. maak een selectie voor de doelgroep
2. koppel deze selectie aan het abonnement
3. maak deelnemers, gebaseerd op de selectie

Het opbouwen:

• Maak voor de eerste vulling een groep papier en digitaal aan op basis van de selectie of vrij notitieveld digitaal en papier en betalingsuitnodiging

• Open het fonds op basis van één vast bedrag.

  • koppel de selectie met alleen de groep papier en digitaal
  • zet de standaard betaalwijze op betalingsuitnodiging per brief
  • zet het vaste bedrag op ........... voor papier en digitaal
  • sla het fonds op.
  • Open het fonds en genereer toezeggingen (dus zonder brief)

• Ga verder als de deelnemers zijn gevuld

• Maak een groep papier en betalingsuitnodiging aan op basis van de selectie op vrij notitieveld papier en betalingsuitnodiging.

• Maak een groep papier en automatisch incasso aan op basis van de selectie op vrij notitieveld papier en automatische incasso

• Maak een groep digitaal en betalingsuitnodiging aan op basis van de selectie op vrij notitieveld digitaal en betalingsuitnodiging.

• Maak een groep digitaal en automatische incasso aan op basis van de selectie op vrij notitieveld digitaal en automatische incasso

• Open het fonds op basis van één vast bedrag.

  • koppel de selectie met alleen de groep papier
  • zet de standaard betaalwijze op betalingsuitnodiging op papier
  • zet het vaste bedrag op ........... voor papier
  • sla het fonds op.
  • Open het fonds en genereer toezeggingen (dus zonder brief)

• Ga verder als de deelnemers zijn gevuld

• Verwijder de groep papier uit de selectie en voeg de groep digitaal en betalingsuitnodiging toe

• Ververs de selectie

• Open het fonds

  • koppel de selectie met alleen de groep digitaal en betalingsuitnodiging op papier
  • zet het vaste bedrag op ........... voor digitaal
  • sla het fonds op.
  • Open het fonds en genereer toezeggingen (dus zonder brief)

• Ga verder als de deelnemers zijn gevuld

• Maak op basis van de selectie notitieveld 1 groep digitaal en 1 groep papier

• Ga naar de gekoppelde selectie van het fonds, verwijder de groepen en voeg vervolgens de groep digitaal en papier toe

• Ververs de selectie,

• Open het fonds. Als u nu kijkt onder het tabblad selectie ziet u alleen nog de personen die per automatische incasso betalen.

  • Zet de standaard betaalwijze op automatisch incasso
  • Pas eventueel het vaste bedrag aan

• Sla het fonds op

• Open het fonds jaar

• Voeg bij deelnemers via nieuw de automatische incasso betalers handmatig toe. (Een eerste incasso-machtiging moet altijd handmatig worden opgevoerd, want daarmee bevestigt u dat u een papieren machtiging heeft.) Dus ook als iemand wisselt van betaalwijze moet de deelnemer worden verwijderd en opnieuw worden opgevoerd.

Zie ook de handleiding bijdrageadministratie