Opbouw Kerkblad vanuit vrij notitieveld

Hoe komt u het efficiëntste tot de inrichting Kerkblad vanuit een vrij notitieveld?
In dit voorbeeld werken met meerdere groepen, omdat sommige personen het kerkblad

• op papier en digitaal krijgen en met automatische incasso betalen of per betalingsuitnodiging
• alleen op papier en met automatische incasso betalen of per betalingsuitnodiging
• alleen digitaal en met automatische incasso betalen of per betalingsuitnodiging Daarnaast kun je natuurlijk ook spelen met bedragen.

Het opbouwen:

• Maak voor de eerste vulling een groep papier en digitaal aan op basis van de selectie of vrij notitieveld digitaal en papier en betalingsuitnodiging

• Open het fonds op basis van één vast bedrag.

  • koppel de selectie met alleen de groep papier en digitaal
  • zet de standaard betaalwijze op betalingsuitnodiging per brief
  • zet het vaste bedrag op ........... voor papier en digitaal
  • sla het fonds op.
  • Open het fonds en genereer toezeggingen (dus zonder brief)

• Ga verder als de deelnemers zijn gevuld

• Maak een groep papier en betalingsuitnodiging aan op basis van de selectie op vrij notitieveld papier en betalingsuitnodiging.

• Maak een groep papier en automatisch incasso aan op basis van de selectie op vrij notitieveld papier en automatische incasso

• Maak een groep digitaal en betalingsuitnodiging aan op basis van de selectie op vrij notitieveld digitaal en betalingsuitnodiging.

• Maak een groep digitaal en automatische incasso aan op basis van de selectie op vrij notitieveld digitaal en automatische incasso

• Open het fonds op basis van één vast bedrag.

  • koppel de selectie met alleen de groep papier
  • zet de standaard betaalwijze op betalingsuitnodiging op papier
  • zet het vaste bedrag op ........... voor papier
  • sla het fonds op.
  • Open het fonds en genereer toezeggingen (dus zonder brief)

• Ga verder als de deelnemers zijn gevuld

• Verwijder de groep papier uit de selectie en voeg de groep digitaal en betalingsuitnodiging toe

• Ververs de selectie

• Open het fonds

  • koppel de selectie met alleen de groep digitaal en betalingsuitnodiging op papier
  • zet het vaste bedrag op ........... voor digitaal
  • sla het fonds op.
  • Open het fonds en genereer toezeggingen (dus zonder brief)

• Ga verder als de deelnemers zijn gevuld

• Maak op basis van de selectie notitieveld 1 groep digitaal en 1 groep papier

• Ga naar de gekoppelde selectie van het fonds, verwijder de groepen en voeg vervolgens de groep digitaal en papier toe

• Ververs de selectie,

• Open het fonds. Als u nu kijkt onder het tabblad selectie ziet u alleen nog de personen die per automatische incasso betalen.

  • Zet de standaard betaalwijze op automatisch incasso
  • Pas eventueel het vaste bedrag aan

• Sla het fonds op

• Open het fonds jaar

• Voeg bij deelnemers via nieuw de automatische incasso betalers handmatig toe. (Een eerste incasso-machtiging moet altijd handmatig worden opgevoerd, want daarmee bevestigt u dat u een papieren machtiging heeft.) Dus ook als iemand wisselt van betaalwijze moet de deelnemer worden verwijderd en opnieuw worden opgevoerd.

Zie ook de handleiding bijdrageadministratie