Sjabloon/brief
Geen digitale toezegging dan brief
Wij willen digitaal laten toezeggen, maar als men niet reageert krijgt men in januari een toezeggingsbrief.
- Het gaat hierbij om de systematiek dat eerst (in december) de mails worden verstuurd,
- men kan dan tot de bijvoorbeeld kerst digitaal toezeggen, daarna niet meer,
- vervolgens wordt het fonds ingericht met de selectie voor de hele gemeente,
- waarbij ook toezeggingsbrieven worden aangemaakt voor de mensen die een digitale toezeggingsuitnodiging kregen maar niets toezegden.
Witregels in gemeentesjabloon
Met Spatie en vervolgens Shift Enter kunt u witregels creëren.
Factuur uitschrijfbrief
Ik heb een factuur ontvangen voor de verzonden uitschrijfbrieven.
Zie de handleiding, hoofdstuk uitschrijven.
Sjablonen in fonds
Gebruik sjablonen in een fonds?
- LRP kent een aantal typen sjablonen
- De fondsen zijn zo gemaakt, dat er voor het maken van toezeggingsbrieven altijd een model / sjabloon van beide typen voorhanden moet zijn
- Daarnaast is het mogelijk om samen met de formulieren een vrije brief te maken
- Als u 'brieven genereert' in het fonds, dan heeft LRP altijd een "Brief voor geregistreerden met eerdere toezegging" en een "Brief voor geregistreerden zonder eerdere toezegging" nodig.
- Als een vrije brief volstaat, dan kunt u willekeurige sjablonen koppelen voor de toezeggingsbrieven, het juiste sjabloon (max. één!) voor de vrije brief.
De toezeggingsbrieven worden wel aangemaakt, maar als u ze niet print en dit alleen doet met de vrije brieven, dan is dat natuurlijk geen probleem.