Om toegang te krijgen tot LRP via het portaal heeft u tenminste een LRP gebruikersrol nodig.
De lokaal beheerder van uw gemeente beheert de gebruikers van uw gemeente. Bij hem/haar kunt u zich laten registreren als gebruiker (bvb. ledenadministrateur, bijdragenadministrateur, pastoraal werkende). U kunt dan direct aangeven dat u voor het Portaal wilt worden uitgenodigd.
Om toegang te krijgen tot het Portaal moet u het volgende doen:
Installatie van een 2FA authenticator-app op uw smartphone of tablet. Misschien heeft u die al, dan hoeft u niets te doen.
Het proces van de registratie doorlopen als uw lokaal beheerder u daartoe uitnodigt. Hierbij:
maakt u een nieuw portaal-account aan, en koppelt u uw LRP-rol aan uw nieuwe portaal-account.
koppelt u uw LRP-rol aan een bestaand portaal-account
Het kan voorkomen dat het portaal de code van uw 2FA authenticator (vaak Google Authenticator) niet accepteert.
Wacht met het aanvragen van een 2FA reset bij uw lokaal beheerder totdat u onderstaande punten heeft geverifieerd.
Hier kunnen verschillende factoren spelen:
1. U gebruikt een verkeerd account in de 2FA-app.
Dit lijkt een 'open deur' maar komt regelmatig voor. Als u meerdere accounts, of zelfs meerdere accounts voor de PKN heeft, kan het gebeuren dat u de verkeerde gebruikt.
Om verwarring te voorkomen kunt u eenvoudig de naam het het account in de 2FA-app aanpassen. Dat helpt om verwarring te voorkomen.
2. De tijd van uw mobiele telefoon is niet juist
De codes van de 2FA-app zijn tijdafhankelijk. Het gebeurt wel eens dat gebruikers in het buitenland de tijd van hun mobiele telefoon handmatig op de tijd 'thuis' zetten. Dan treed, bij terugkeer, langzamerhand een tijdsverschil op met de 'officiële' tijd, ook wel internettijd genaamd.
Controleer, ook als u de instelling niet bewust heeft aangepast, dat bij uw mobiele telefoon de tijd staat ingesteld op automatisch internet tijd gebruiken.
Dit kunt u bij de meeste mobiele telefoons terugvinden onder 'Datum en tijd' ('Date and time') > 'Automatische tijdzone' / 'Netwerktijd gebruiken' ('Automatic date and time').
Verifieer dat deze instelling op 'aan' staat.
3. Tijdcorrectie in Google Authenticator
Google Authenticator heeft zelf ook nog een correctie-mogelijkheid voor de 2FA-codes.
Kies in het menu van Google Authenticator: Instellingen (Settings) > Tijdcorrectie voor codes (Time correction for codes) > Nu synchroniseren (Sync now).
Als bovenstaande punten allemaal in orde zijn vraag dan aan uw lokaal beheerder om uw
Éen keer inloggen, ook met meerdere rollen in LRP;
Dit portaal zal ook gebruikt worden voor toegang tot de andere informatiesystemen van de Protestantse Kerk in Nederland, bijvoorbeeld FRIS, digitaal ’jaarboek van de Protestantse Kerk in Nederland’, het ‘extranet’ (met meer mogelijkheden), etc.;
De doelen van dit portaal zijn het uniformeren, het vereenvoudigen en het optimaal beveiligen van de toegang tot alle informatiesystemen van de Protestantse Kerk in Nederland en de gegevens zelf;
Uitfaseren van de speciale LRP login-app (met de daarbij behorende kosten);
Met de lancering van het portaal zijn we klaar voor de toekomst met alle mogelijke nieuwe ontwikkelingen;
Daarbij kunnen we tegelijk de kosten zo laag mogelijk houden.
Het portaal brengt voor de LRP-gebruikers geen extra kosten met zich mee.
De licenties per rol blijven hetzelfde en de licentiekosten gaan ten gevolge van de invoering van het portaal niet omhoog.
Ja, de beveiliging van het portaal staat op hetzelfde niveau als de beveiliging van LRP zelf.
Om ondersteuning te kunnen bieden bij problemen met het gebruik van het portaal verzamelen wij enkele identificerende gegevens (naam, geslacht, adres, e-mail en telefoonnummer.)
Wij zullen deze gegevens nooit zonder uw toestemming gebruiken om u te benaderen voor bijvoorbeeld abonnementen of donaties, etc.. In de toekomst kunt u deze voorkeuren zelf in het portaal aangeven.
Het inloggen zal voor alle gebruikersrollen veranderen. U logt voortaan in met uw portaal-gebruikersnaam, wachtwoord en de code van uw 2FA-app.
Uw gebruikersrollen (met daaraan gekoppeld uw licentie) in LRP blijven hetzelfde, uw browser blijft hetzelfde en de werking van LRP blijft hetzelfde.
U kunt/mag voor het portaal dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken als waarmee u voorheen in LRP inlogde.
Voorwaarde is wel dat uw gebruikersnaam een geldig e-mailadres is waar u toegang toe heeft, en dat het wachtwoord veilig genoeg is.
Het portaal van de Protestantse Kerk is ontworpen om te worden gebruikt vanaf een pc / laptop. Mogelijk werkt het ook op een (grote) tablet.
LRP zelf is echter ontworpen om vanaf een pc / laptop te worden bediend.
De authenticatie-app (2FA-app) moet u maar één keer installeren, namelijk op uw smartphone.
In veel systemen kun je met behulp van een knop of icoontje ('oogje') in plaats de sterretjes/bolletjes van een ingevuld wachtwoord het letterlijke wachtwoord bekijken.
De browsers Edge en Safari hebben standaard deze mogelijkheid
