Testen e-mail verzenden
Het heeft de voorkeur om testen en proefjes uit te voeren op lrp-oefen.
Een beperkte proef met het genereren van uitnodigings e-mails om de koppeling met SKG-collect te testen kunt u ook doen in een testfonds op LRP (productie),
Het is belangrijk om direct na de test de proef te verwijderen in verband met vervuiling en foutieve matching door LRP!
Test met een kleine selectie.
- Maak een groep 'test digitaal' en voeg alleen uzelf en eventueel enkele proefpersonen toe aan deze groep
- Maak een nieuwe selectie 'test digitaal' t.b.v. financiële acties
- beperk het resultaat van deze selectie door alleen mensen ouder dan 200 jaar te selecteren
- kies onder subselectie voor baseren op de groep 'test digitaal'
- maak de subselectie en voer hem uit
- Controleer het resultaat.
- Open het fonds en koppel de selectie 'test digitaal'
- geef aan dat er een subselectie is
- koppel de gewenste sjablonen, selecteer bij de subselectie het sjabloon voor de e-mail
- zet de standaard betaalwijze op 'SKG/iDeal'
- vul een test e-mailadres in
- open het actiejaar
- selecteer tabblad Selectie, ververs de selectie en controleer het resultaat
- genereer brieven/emails voor de hele selectie
- ga naar het tabblad verzameldocumenten
- open het aangemaakte document
- open tabblad SKG-iDeal
- selecteer een e-mail en klik op Inzien
- klik vervolgens in het scherm met de gegevens van de nog niet verstuurde e-mail direct op de link, u komt nu op de toezeggingspagina van SKG-collect
Hiermee is de test op het genereren van geldige uitnodigings e-mails succesvol afgerond.
Eventueel kunt u nog een online toezegging doen, zodat u ook ziet dat ook deze in LRP terechtkomt.
Omdat u de email niet verzonden heeft kunt u na de test het test-verzameldocument zelf verwijderen.
Als u de test e-mails daadwerkelijk wil verzenden, gebruik dan LRP-oefen! De e-mails worden dan verzonden naar het test e-mailadres.
Als u de emails verzonden heeft vanuit LRP (niet oefen) dan kunt u het verzameldocument niet meer zelf verwijderen. Hierdoor heeft uw fonds reeds deelnemers en zal LRP proberen ontvangsten aan deze test-toezeggingen te koppelen.
Neem dus snel contact op met de helpdesk om dit test-verzameldocument z.s.m. te laten verwijderen onder vermelding van fondsnummer en actiejaar.