Matching automatisch ingelezen boekstukken

Als gemeente heeft u gekozen om voor rekening xxxxxxxxxxxxxxx de detailinformatie dagelijks te laten doorgeven aan LRP.
Iedere keer als er een mutatie is op uw dagafschrift en dat is nagenoeg dagelijks, wordt dit in LRP ingelezen in een boekstuk.
Om fouten te voorkomen adviseren wij in principe geen handmatige boekstukken meer te verwerken. Alleen t.b.v. correcties.

De matching:

  • Is de ontvangst van een persoon, waarvan het rekeningnummer in LRP is vastgelegd? en
  • Is de geregistreerde bij een van fondsen deelnemer? en
  • Komt het bedrag overeen dan wordt de ontvangst ingeboekt en verwerkt.
    Is een van deze 3 niet aanwezig dan wordt de ontvangst wel getoond in het boekstuk maar met een rood kruis.
    De automatische matching heeft dan niet kunnen plaatsvinden.
    Het boekstuk heeft dan een gele driehoek en dat is voor u het signaal dat er onverwerkte posten in dit boekstuk zitten.

De werkwijze is dan als volgt:

  • Open het boekstuk
  • Ga naar Afschriften en kijk wat er is genegeerd. Door op de regel klikken krijgt u meer informatie.
  • Is er ten onrechte een post genegeerd, dan kunt u deze alsnog Kandidaat maken.
  • Is de post(en) terecht genegeerd, dan drukt u op de knop "Markeren als gezien".
  • Onder ingelezen storneringen ziet u de storneringen
  • Onder afgeleide betalingen, komen in principe geen posten die automatisch zijn ingelezen
  • Onder Kandidaat transacties tabblad Alles.
    Werk in principe vanuit dit tabblad.
    Het kan ook vanuit Kandidaat betalers, maar dan mis je lege regels die we nog niet hebben koppelen aan een persoon.
    Op basis van de bankinformatie kunt u bepalen voor welke persoon de ontvangst is en aan welke toezegging deze moet worden gekoppeld.
    Het kan zijn dat er regels zijn van interne overboekingen of ander zins die niet behoeven te worden geboekt in LRP. Deze regels kunt u dan verwijderen.
    Zodra u alle rode kruizen heeft verwerkt, kiest u voor "Inboeken (van nog niet ingeboekte kandidaten)"
    Vervolgens verlaat u het boekstuk via de knop "Opslaan en totalen berekenen".

Zodra de posten in boekstuk zijn verwerkt krijgt het boekstuk een groene vink en dan weet u dat dit boekstuk is afgehandeld.

Zie ook: https://lrp-netwerk.pkn.nl/kb/boekstukken
Het automatisch inlezen is gelijk aan het digitaal inlezen,
zie https://lrp-doc.pkn.nl/bijdragenadministratie/kerkbalans/ontvangsten-inboeken/digitaal-dagafschrift-inlezen