Slechts 30% fondsen in orde

Eigen beheer of uitbesteding

Veel gemeenten maken (onder andere) voor de aktie kerkbalans gebruik van LRP. Er zijn gemeenten die de uitvoering in eigen beheer doen, andere gemeenten besteden de uitvoering (genereren en laten drukken van brieven, aanmaken en verwerken bankbestanden, etc.) uit aan het LRP-team.

In beide gevallen bent u als gemeente verantwoordelijk voor de juiste selectie die wordt gebruikt bij de uitvoering van het fonds.
Voor een correcte werking moet elk fonds dat u gebruikt in LRP voorzien zijn van een nieuwe selectie.

Alarmerend

Na controle in LRP is gebleken dat bij slechts 30% van de fondsen sprake is van een nieuwe selectie.
Bij 70% is dat dus niet het geval!
Het wordt tijd om dit nu in orde te maken zodat u straks probleemloos door kunt gaan met uw fondsen. Wacht niet tot het laatste moment, we kunnen u dan niet meer op tijd van dienst zijn.

Hoe nu verder?

Begin met u te verdiepen in de nieuwe selecties en alles wat daar bij komt kijken.
Om één en ander veilig uit te kunnen proberen in LRP is een oefenomgeving beschikbaar. Deze oefenomgeving is een kopie van LRP. Dat geeft u mooi de gelegenheid om uw kerkbalans met de nieuwe selectie eens proef te draaien!
Bent u tevreden met het resultaat dan kunt u alles één op één overnemen in het echte LRP. Vraag eventueel hulp bij medegebruikers in uw gemeente.

Vorige bericht Volgende bericht